Darbinieka rokasgrāmata ir procedūru rokasgrāmata, kas tiek izsniegta cilvēkiem, kad viņi uzsāk darbu jaunā uzņēmumā. Šīs rokasgrāmatas apjoms un sarežģītība ir ļoti atšķirīga; Piemēram, mazs uzņēmums var nodrošināt dažas kopētas lapas, savukārt liela korporācija var nodrošināt darbiniekus ar drukātu bukletu vai saistvielu. Ja saņemat darbinieka rokasgrāmatu, ir lieliska ideja to rūpīgi izlasīt, jo tā var atbildēt uz jautājumiem par jūsu darba vietu, vienlaikus sniedzot norādes, kā gūt panākumus kā darbiniekam.
Tipiskā darbinieku rokasgrāmata ietver informāciju par darba vietas politiku un procedūrām, kā arī juridiskos dokumentus, kas sniedz konkrētus datus par uzņēmuma organizāciju. Darbinieku rokasgrāmatas valoda var kļūt diezgan sarežģīta, jo autori cenšas skaidri definēt problēmas, ar kurām darbinieki var saskarties, strādājot uzņēmumā. Parasti uzņēmums prasīs darbiniekiem parakstīt dokumentu, kas norāda, ka viņi ir izlasījuši un sapratuši darbinieku rokasgrāmatu.
Darba vietas politika parasti ietver ģērbšanās noteikumus, narkotiku politiku, paziņojumu par seksuālu uzmākšanos un daudzveidību, kā arī informāciju par brīvu laiku reliģisku, personisku vai medicīnisku iemeslu dēļ. Šajā sadaļā var būt iekļauta arī informācija par darbiniekiem piedāvātajām atlaidēm, pabalstiem un pensiju plāniem, kā arī materiāli par to, kā pieteikties pabalstiem. Turklāt var iekļaut uzvedības kodeksu, lai darbinieki apzinātos, kā viņiem jāuzvedas darbā. Darba vietas politiku sadaļā var norādīt arī sodus par šo politiku pārkāpumiem, kas kalpo kā juridisks brīdinājums.
Darbinieku rokasgrāmatas sadaļā, kas aptver darba vietas procedūras, darbinieki uzzinās, kā veikt parastos uzdevumus birojā vai darba vietā. Šajā sadaļā var būt ietverta informācija par to, kam vērsties ar sūdzībām, kā iegūt materiālu kopēšanu un izplatīšanu un kā rīkoties ar uzņēmuma klientiem. Nosakot standarta procedūras ikdienas notikumiem birojā, darba devējs nodrošina, ka visas situācijas tiek risinātas vienādi. Darbinieki atklāj, ka šīs sadaļas lasīšana var sniegt atbildes uz daudziem bieži uzdotiem jautājumiem.
Juridiskā informācija parasti ietver diagrammu, kurā parādīta uzņēmuma organizācija, kā arī informācija par algas dienām, darbā pieņemšanas praksi un dalību arodbiedrībās. Dokumenti šajā darbinieku rokasgrāmatas sadaļā var būt grūtāk lasāmi juridiskās valodas dēļ, taču tie ir rūpīgi jāpārbauda, lai nodrošinātu, ka jūs pilnībā saprotat visas jūsu nodarbinātības juridiskās sekas. Tas ir īpaši svarīgi, ja strādājat ar konfidenciālu vai sensitīvu materiālu, jo var būt noteikti juridiski ierobežojumi, kas jums jāzina.
SmartAsset.