Darbplūsmas pārskats ir tāds, kurā var parādīt uzņēmuma pašreizējo kopējo darbplūsmu un norādīt, kur to var uzlabot. Daudzas reizes, kad tiek minēts termins darbplūsma, tas ir paredzēts elektroniskiem procesiem vai programmatūrai, kas paredzēta uzdevumu automatizēšanai un racionalizēšanai. Dažu veidu darbplūsmas pārskati var izskaidrot tikai šāda veida plūsmu, un tajos var izskaidrot, kādi uzdevumi tiek automatizēti, kā tie tiek veikti un cik ātri vai lēti tie tiek paveikti. Cita veida darbplūsmas pārskati ir padziļināti, izskaidrojot visu uzņēmuma darbplūsmu, tā automatizētos procesus un darbiniekus. Tas ļauj uzņēmuma vadībai pārskatīt visu procesu un vajadzības gadījumā veikt korekcijas, lai samazinātu izmaksas, ātrāk ražotu un/vai apmierinātu jaunas klientu vajadzības.
Tradicionāli darba plūsmas pārskatu ģenerēja komanda vai indivīds, kam bija uzticēts uzdevums, apkopojot, dokumentējot un ziņojot par visu informāciju, kas saistīta ar uzņēmuma iekšējiem darbiem. Atkarībā no uzņēmuma lieluma šis process varēja aizņemt nedēļas vai pat mēnešus. Tehnoloģija ir attīstījusies tā, ka šāda veida pārskatus var veikt, izmantojot datoru programmatūru. Lai gan privātpersonām joprojām ir jāievada dati programmatūrai, tā sakārto datus un parāda tos vairākos pārskatos pārskatīšanai.
Izmantojot programmatūru, lai izveidotu darbplūsmas pārskatu, uzņēmums var analizēt savus pārskatus un veikt izmaiņas daudz ātrāk, ļaujot tam palikt labākajā tirgū. Uzņēmums var arī baudīt lielāku elastību, izmantojot vairākus ziņojumus, kas detalizēti izskaidro daudzus uzņēmējdarbības aspektus. Tas var būt ļoti noderīgi uzņēmumiem, kuriem ir vairākas atrašanās vietas, bet tikai viens uzņēmuma birojs. Daudzās jomās ir pieejama arī dažāda veida darbplūsmas pārskatu programmatūra, kas ļauj uzņēmumam izvēlēties savām vajadzībām piemērotāko.
Visu veidu pārskati ir svarīgi gandrīz jebkuram uzņēmumam. Finanses, efektivitāte un klientu apmierinātība ir visi uzņēmējdarbības aspekti, kas regulāri jāanalizē, lai uzņēmums augtu un pielāgotos. Uzņēmuma procesu trūkumu identificēšana ir izdevīga ne tikai uzņēmuma vadībai – efektivitātes korekcijas var arī noņemt darbinieku slogu un neapmierinātību. Uzdevumu racionalizēšana ļauj darbiniekiem un viņu vadītājiem palikt vienā un tajā pašā līmenī attiecībā uz to, kas tiek gaidīts ikdienā. Darbplūsmas pārskatā var arī norādīt, kur ir nepieciešams vairāk naudas, lai atjauninātu aprīkojumu vai palielinātu izdevumus, tādējādi uzlabojot darbinieka vispārējo apmierinātību ar darba vidi.
SmartAsset.