Debitoru parādu rezerve ir rezerves konta veids, kas tiek izveidots, lai kompensētu zaudējumus, kas rodas, klientiem neizdodoties veikt maksājumus par neapmaksātiem rēķiniem. Rezerves ideja ir novērst to, ka uzņēmumam nemaksāšanas dēļ rodas nopietnas finansiālas grūtības. Šāda veida rezerves kontu var izmantot, lai kompensētu to rēķinu ietekmi, kuru maksāšanas termiņš paliek, kad klients paziņo par bankrotu, pārtrauc uzņēmējdarbību vai vienkārši nemaksā, un atlikums tiek nodots piedziņas aģentūrai.
Ir vairākas stratēģijas, kuras var izmantot, lai noteiktu līdzekļu apjomu, kas tiek piešķirts debitoru parādu rezervei. Viena no izplatītākajām pieejām ir izmantot vēsturiskos datus, kas ietver gan procentuālo, gan faktisko rēķinu noklusējuma summu, kas radušās noteiktā laika posmā. Nedaudz citādāka pieeja paredz, ka summas pamatā ir rēķinu novecošanās periods, un atlikums rezervē ir balstīts uz to rēķinu kopsummu, kas ir vecāki par 90 dienām. Labākās pieejas izvēle bieži ir atkarīga no uzņēmuma apstākļiem un no tā, cik viegli uzņēmums varētu atgūties, ja vecāki rēķini galu galā netiek pilnībā apmaksāti.
Galvenais ieguvums no debitoru parādu rezerves izveidošanas un uzturēšanas ir tas, ka uzņēmums ir zināmā mērā izolēts no negatīvajām sekām, ko rada klientu nespēja veikt maksājumus par neapmaksātiem rēķiniem. Ja ir pieejamas rezerves, uzņēmums var kompensēt šos zaudējumus un bez problēmām turpināt veikt maksājumus pārdevējiem un piegādātājiem. Pateicoties pietiekamam līdzekļu apjomam rezervē, ir iespējams izvairīties no kavējuma naudas un citiem līgumsodiem par kreditoru parādiem, kas tikai palielinātu uzņēmuma parādsaistības, vēl vairāk apgrūtinot finansiālās stabilitātes saglabāšanu.
Norādījumi par to, kad izmantot līdzekļus debitoru parādu rezervē, atšķirsies. Daži uzņēmumi pieprasa, lai maksātnespējīgo klientu konti ir jāiesniedz iekasēšanai, pirms var izmantot rezerves līdzekļus, lai kompensētu zaudējumus. Citi uzņēmumi izmanto praksi izņemt līdzekļus no debitoru parādu rezerves, kad rēķini sasniedz noteiktu novecošanas līmeni, piemēram, 120 dienas pēc izdošanas. Gadījumā, ja līdzekļi tiek saņemti iekasēšanas pasākumu dēļ vai klients iesniedz maksājumu pēc tam, kad konts ir sasniedzis novecošanas slieksni, šos maksājumus var izmantot rezerves papildināšanai, ļaujot uzņēmumam saglabāt šāda veida ligzdas olu nākotnē. .