Debitoru virsgrāmata ir grāmata vai dokuments, kurā ir saraksts ar visu neatmaksāto naudu, kas personai vai uzņēmumam ir parādā. Tas nozīmē, ka tā ir grāmata, kurā uzņēmums glabā sarakstu ar visiem cilvēkiem, kuriem tas ir pārdevis produktus kredītā. Pēc tam, kad uzņēmums veic pārdošanu un nosūta rēķinu vai rēķinu, šis konts tiek uzskatīts par debitoru parādu.
Debitoru parādi bilancē tiek uzskatīti par apgrozāmiem līdzekļiem. Tas nozīmē, ka viņi cenšas novērtēt uzņēmuma aktīvus. Ja uzņēmumam ir parādā kopā USD 5,000 ASV dolāru (USD) par visiem neapmaksātajiem rēķiniem, visi darījumi, kuru summa ir USD 5,000, tiek uzskaitīti debitoru parādu virsgrāmatā.
Šādas virsgrāmatas ir svarīgas vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, debitoru parādu virsgrāmata ļauj uzņēmumam izsekot visiem tā aktīviem. Tādējādi, kad tas veic aktīvu un saistību uzskaiti, tam vienuviet ir saraksts ar visu parādā esošo naudu.
Debitoru virsgrāmata ir svarīga arī tāpēc, ka tā ļauj uzņēmumam piekļūt, vai parādi tiek samaksāti un vai tam nav pārāk daudz nenokārtotu parādu. Ja virsgrāmatā norādītais konts netiek apmaksāts laikā, uzņēmums to var viegli redzēt, pateicoties ierakstam virsgrāmatā, un var nosūtīt atgādinājuma paziņojumu vai papildu rēķinu.
Uzņēmumi ievada kontus virsgrāmatā dažādos laikos atkarībā no to finanšu uzskaites metodēm. Lielākā daļa uzņēmumu ievada virsgrāmatā debitoru parādu, kad rēķins vai rēķins ir nosūtīts. Daži parādu ieraksta virsgrāmatā, kad tiek pārdots.
Virsgrāmatas var glabāt arī dažādās formās. Attīstoties tehnoloģijām, arvien biežāk virsgrāmatas tiek glabātas elektroniskā formā. Datorprogrammas ļauj gan klientiem, gan privātpersonām izsekot visiem debitoru parādiem, ievadot tos vienkāršās datorprogrammās un aizpildot veidlapas laukus.
Virsgrāmatas var glabāt arī vecmodīgās grāmatās, izmantojot papīra un zīmuļa metodi. Daži uzņēmumi joprojām var glabāt savas grāmatas šādā veidā. Joprojām tiek pārdotas virsgrāmatas, kas ļauj viegli izsekot debitoru parādiem, izmantojot tradicionālās metodes.
Grāmatvedis vai grāmatvedības nodaļa tradicionāli ir atbildīga par debitoru virsgrāmatas atjaunināšanu lielākajā daļā uzņēmumu. Pēc tam datus no virsgrāmatas var pārsūtīt no virsgrāmatas uz bilanci, lai uzņēmums varētu saņemt atjauninātu savu aktīvu novērtējumu. Parasti uzņēmumi atjaunina savas bilances ar informāciju no virsgrāmatas reizi ceturksnī, lai gan bilances atjaunināšana ir arī izplatīta katru mēnesi.
SmartAsset.