Daudzi zina terminu audits kā sarežģītu nodokļu dokumentu pārskatīšanu, kurā tiek meklētas kļūdas vai kļūdas. Diagrammas audita idejai ir gan līdzības, gan arī atšķirības. Medicīnā ārsti, slimnīcu iestādes un citi var regulāri veikt diagrammu auditus, lai noteikti meklētu veidus, kā varētu uzlabot medicīniskās aprūpes sniegšanu, kā arī lai iegūtu zināšanas par iedzīvotājiem, kurus tie apkalpo, un par cilvēku slimībām.
Pareizi glabājot, medicīniskās diagrammas, īpaši, ja tās tiek ņemtas kā grupa, var saturēt neticami daudz informācijas. Šādu informāciju var izmantot, lai noteiktu, vai pastāv veselības problēmas, kuras regulāri tiek palaists garām, vai pastāv saikne starp tādām lietām kā vecums un noteiktas veselības problēmas. Diagrammu skatīšana tiešsaistē vai papīra formātā var arī atklāt, cik labi medicīnas iestāde reģistrē un uzticami seko informācijai. Trūkstoša informācija, piemēram, laboratorijas, alerģija pret zālēm vai citas svarīgas lietas, var liecināt, ka aprūpes kvalitāti varētu uzlabot, uzlabojot uzskaites prasmes.
Bieži vien diagrammas audits tiek veikts, lai uzlabotu kvalitāti, un tas aprobežojas ar noteiktu lietu meklēšanu. Noslogots ģimenes prakses birojs varētu vēlēties novērtēt aprūpi, ko tas sniedz saviem pediatriskajiem pacientiem, un jo īpaši, vai tas nodrošina, ka visi bērni saņem imunizāciju pēc grafika. Prakse varētu novērtēt tikai pediatrijas diagrammas un aplūkot dzimšanas datumu, salīdzinot ar informāciju par vakcināciju, lai noteiktu, vai tie atbilst paraugpraksei.
Ja diagrammas auditā tiktu secināts, ka šim jautājumam netiek pievērsta pietiekama uzmanība, varētu būt daudz veidu, kā rīkoties ar šo informāciju. Prakse varētu sākt ģimenes izglītības programmu. Viņi pat varētu nolemt, ka, tā kā viņiem nav izdevies veikt vakcināciju, viņiem jāsazinās ar visām ģimenēm, kurām ir bērni, kas nokavējuši vakcinācijas termiņu, un par to jāinformē. Abus šos soļus varētu izmantot, lai rezultātā tiktu īstenota augstāka aprūpes kvalitāte.
Citos diagrammas audita piemēros var ņemt vērā to, cik labi iekārta atbilst noteiktu iedzīvotāju, piemēram, vecāka gadagājuma cilvēku, īpašajām vajadzībām. Slimnīca varētu izveidot diagrammu, lai noteiktu, cik bieži slimnīcā atrodas gados vecāki pacienti. Liels skaits varētu liecināt par lielāku modrību, vairāk darbinieku pieņemšanu darbā vai darbinieku apmācību augstākā līmenī. Slimnīcas varētu papildus meklēt citu informāciju, piemēram, pacientu inficēšanās biežumu pēc operācijas vai to cilvēku skaitu, kuri divu līdz trīs dienu laikā dodas atpakaļ uz neatliekamās palīdzības numuru. Šie numuri sniedz iestādēm precīzus datus par to, vai tās sniedz adekvātu un atbilstošu medicīnisko aprūpi.
Apdrošināšanas kompānijas var regulāri pieprasīt diagrammas audita datus, lai pārbaudītu, vai tām ir atbilstoši izrakstīts rēķins par jebkādu attieksmi pret saviem klientiem. Arī šīs pārskatīšanas var aizņemt laiku, un ārstiem bieži vien ir vairāk neapmierinātības nekā priekšrocības. Atsevišķas valdības sistēmas saistībā ar valsts veselības aprūpi vai slimnīcu pilnvarām arī laiku pa laikam pieprasa diagrammu auditus, kas var koncentrēties uz dažādiem faktoriem. Personas, kuras uztur savas medicīniskās kartes mājās, var periodiski pieprasīt jaunu ierakstu pārbaudi, lai pārliecinātos, ka diagrammas joprojām ir precīzas.