Digitālie transkribētāji ir digitālie balss ierakstītāji, kas ir savienoti ar iegulto programmatūru, lai ierakstīto informāciju varētu viegli augšupielādēt datorā. Tie ir kļuvuši par būtisku datu reģistrēšanas metodi un svarīgu informācijas saglabāšanas līdzekli. Tos bieži izmanto uzņēmējdarbības nolūkos un studenti.
Runas ierakstīšanas un transkripcijas iespējas ir galvenās digitālo pārrakstītāju funkcijas. Verbālā informācija tiek saglabāta, izmantojot elektronisko pārtraukto vērtību procesu, kas labāk pazīstams kā digitālais. Izmantojot digitālo formātu, var saglabāt vairāk informācijas nekā ar tradicionālajām mikrokasetēm.
Ciparu transkribētāji ir jāizmanto kopā ar programmatūru, kas var pārrakstīt balsi datorā. Lielākā daļa digitālo transkribētāju ir saderīgi ar jaunāku programmatūru, taču ir svarīgi pārbaudīt sistēmas kongruences. Lai transkripcija būtu pieejama, digitālajiem transkribētājiem parasti ir jābūt arī augstas kvalitātes režīmā. Pretējā gadījumā ierīce ierakstīs, bet fails nebūs pieejams transkripcijai.
Viena no digitālā transkribētāja izmantošanas priekšrocībām ir tāda, ka uzņēmējs vai students var klausīties lekciju vai prezentāciju un veikt piezīmes, vienlaikus zinot, ka audio ir ierakstīts un ir viegli pieejams. Digitālie transkribētāji ir īpaši noderīgi, jo tie novērš bažas, ka kaut kas varētu būt palaists garām. Tie ir noderīgi arī ārpus biznesa un skolas vadības un organizatoriskiem nolūkiem.
Izvēloties digitālo transkribētāju, jāņem vērā vairāki dažādi aspekti. Jāņem vērā atskaņošana, balss atpazīšana, kvalitāte un skaņa. Akumulatora darbības laiks, automātiska izslēgšanās un verbālās norādes ir arī labas kvalitātes digitālā transkribētāja iezīmes. Ir pat daži modeļi, kuru ierakstīšanas laiks pārsniedz 250 stundas. Tomēr šie laiki ir saistīti ar kvalitāti; bieži vien ir taisnība, ka jo augstāka ir digitālā transkribētāja kvalitāte, jo mazāks ir akumulatora darbības laiks.
Ciparu transkribētāji bieži satur vairāk nekā balss ierakstus. Lielākajai daļai modeļu ir lielapjoma atmiņa, kas nozīmē, ka tajos var glabāt dokumentus un attēlus. Attēla un dokumenta sarežģītība ir atkarīga no ierīces kvalitātes. Digitālajam pārrakstītājam jābūt arī labai failu pārvaldības un saglabāšanas sistēmai. Failiem jābūt viegli pieejamiem un pārsūtāmiem uz personālo datoru.
Datu transkripcija no digitālā transkripcijas parasti notiek, izmantojot USB lielapjoma atmiņas interfeisa ierīci. Tas nozīmē, ka starp datoru un digitālo transkriptoru tiek izmantots USB savienojuma vads. Saglabāto balss ierakstu var pārvietot vai kopēt, un pēc tam to var neatgriezeniski saglabāt datorā.