Diktēšanas mašīna ir skaņas ierakstītājs, ko izmanto, lai precīzi ierakstītu un saglabātu runu. Uzņēmējdarbībā bieži izmantotās diktēšanas mašīnas nodrošina alternatīvu piezīmju veikšanas metodi, kas prasa tikai nelielu aprīkojumu. Uzlabotās tehnoloģijas ir ļāvušas pilnveidot divus galvenos diktēšanas iekārtu veidus: mikrolentes un digitālo. Dažiem augstākās klases modeļiem ir pieejamas papildu funkcijas, piemēram, trokšņu samazināšana, kas var palīdzēt uzlabot ieraksta kvalitāti un ļauj efektīvāk izmantot iekārtu.
Diktēšanas mašīnai ir daudz dažādu pielietojumu. Advokāti, medicīnas speciālisti un biznesa darbinieki var tos izmantot, lai ierakstītu piezīmes par lietu vai projektu, un pēc tam nodot ierakstus asistentam vai sekretāram, lai tie pārrakstītu. Daži žurnālisti dod priekšroku diktāta aparāta izmantošanai, lai precīzi uzņemtu intervijas, jo ierīces ir pārnēsājamas un mazāk invazīvas nekā videomagnetofons. Studenti bieži izmanto ierakstītājus, lai tvertu lekcijas, lai tās būtu vieglāk pārskatāmas, nevis mēģinātu saprast steigā ierakstītās piezīmes. Scenāristi un romānu autori dialoga veidošanā var arī izvēlēties izmantot ierakstīšanas ierīci, lai palīdzētu uzturēt ātru sarunu plūsmu starp varoņiem, ko var palēnināt rakstīšanas dēļ.
Mikrolentes un digitālās iekārtas var izmantot jebkura veida vokāla ierakstīšanai, taču datu saglabāšanai izmanto dažādas uzglabāšanas metodes. Mikrolenšu diktēšanas iekārta ir tradicionālāka analogā versija, kas ieraksta datus nelielā audiokasetē, izveidojot cieto kopiju. Digitālās iekārtas, kas izstrādātas 20. gadsimta beigās, izmanto iekšējos vai noņemamos cietos diskus, lai izveidotu datu digitālu kopiju. Digitālā diktēšanas iekārta ļauj saglabāt datus oriģinālajā diskdzinī vai pārsūtīt uz datoru pastāvīgai glabāšanai, CD versiju izveidei un kopēšanai.
Papildus ierakstīšanas pamatfunkcijai modernai diktēšanas mašīnai var būt daudzas funkcijas, kas palīdz uzlabot tās iespējas. Daži modeļi spēj uztvert apstāšanos vai klusumu un šajā laikā pārtrauks ierakstīšanu, lai pagarinātu akumulatora darbības laiku un saglabātu datu krātuves vietu. Lietotāji var arī atzīmēt noteiktas vietas ierakstā, lai klausīšanās laikā pārietu uz noteiktām daļām. Trokšņu samazināšanas un audio uzlabošanas funkcijas palīdz izveidot labāku ierakstu, kas ir vieglāk saprotams atskaņošanas laikā.
Viena populāra dažu mūsdienu diktēšanas iekārtu funkcija ir automātiskā transkripcija. Lai gan šī tehnoloģija joprojām nav pilnībā pilnveidota, dažiem ierakstītājiem vai saistītai programmatūrai tā atskaņošanas laikā ļauj izveidot ieraksta rakstisku transkripciju. Šī funkcija var būt ļoti noderīga lietotājiem ar dzirdes traucējumiem, kā arī var ietaupīt stundas manuālai pārrakstīšanai.