Kas ir dotācijas ziņojums?

Ziedojuma pārskats ir dokuments, kas atklāj, kā bezpeļņas iestāde izmanto ziedotos līdzekļus. Šos ziņojumus sagatavo izglītības iestādes, reliģiskās organizācijas un cita veida bezpeļņas organizācijas. Ziņojumu par piešķīrumu var publiskot vai padarīt pieejamu tikai ziedotājiem un kopienas locekļiem. To var izlaist reizi mēnesī, ceturksnī vai reizi gadā, kā to nosaka dāvinājuma nosacījumi un vietējie finanšu likumi. Piešķīrumu atskaišu izmantošana palīdz nodrošināt, ka iestādes izmanto līdzekļus atbildīgi un saskaņā ar visiem piemērojamajiem likumiem un standartiem.

Daudzus fondus pārvalda pilnvarnieku padome vai līdzīga vadības struktūra. Šie pārstāvji piešķir līdzekļus dāvinājuma ietvaros, pamatojoties uz dāvinājuma politiku un noteikumiem. Pēc tam viņi sagatavo ziņojumu par piešķīrumu, lai informētu ieinteresētās personas un donorus par šo fondu statusu.

Ziedojuma pārskatā ir īss pārskats par iestādes mērķiem un politikām, tostarp tām, kas saistītas ar to, kā tiks apstrādāti ziedotie līdzekļi. Tajā ir iekļauti detalizēti finanšu pārskati, kas parāda dāvinājuma kopējo vērtību un to, kā tā ir mainījusies kopš iepriekšējo pārskatu izdošanas. Šajā ziņojumā ir paskaidrots, kur tiek ieguldīti līdzekļi, un katra no šiem ieguldījumu instrumentiem veiktspēja. Visbeidzot, dokuments atklāj, kā līdzekļi tika izmantoti. Piemēram, izglītības iestāde var atvēlēt noteiktu daļu līdzekļu, lai piešķirtu stipendijas nopelniem bagātiem studentiem, bet vēl viens procents tiek izmantots kapitāla uzlabojumu finansēšanai.

Piešķīruma pārskata izkārtojumu un saturu nosaka likumi, kas regulē bezpeļņas ziedojumus un dāvinājumu fondus. Amerikas Savienotajās Valstīs šie pārskati ir jāsagatavo saskaņā ar Finanšu grāmatvedības standartu padomes (FASB) noteiktajiem standartiem. Citās valstīs ir savi likumi, kas regulē šos ziņojumus. Dažām iestādēm var būt politikas ar standartiem, kas pārsniedz šajos likumos noteiktos pārskatu sniegšanas standartus, savukārt citas sniedz tikai likumā noteikto minimālo informācijas apjomu.

Dotācijas pārskati sniedz daudzus ieguvumus bezpeļņas organizācijai un tās ieinteresētajām personām. Tie palīdz uzņēmumam izpildīt juridiskās ziņošanas prasības, kas ir ļoti svarīgas, lai saglabātu bezpeļņas fonda vai trasta nodokļu priekšrocības. Pierādot, ka ziedojumi tiek apstrādāti atbildīgi, šie ziņojumi arī mudina jaunos ziedotājus nodrošināt līdzekļus, kas var palīdzēt iestādei turpināt sasniegt savu mērķi arī turpmāk. Bez šiem ziņojumiem cilvēki varētu vilcināties ziedot, jo viņi precīzi nezinātu, kur nonāk viņu nauda. Rūpīgs finansējuma pārskats kalpo arī kā vērtīgs mārketinga instruments iestādei, jo tas liecina par caurspīdīgumu un ētisku apņemšanos.