Drukāšanas kvalitātes kontrole bieži vien ir plašs profesionālo printeru darbības aspekts. Tas lielā mērā ir atkarīgs no standarta darbības procedūrām (SOP), kas attēlo paredzētos programmatūras lietojumprogrammas iestatījumus un pārvalda krāsu kvalitātes kontroli. Krāsa bieži ir atkarīga no daudziem faktoriem, tostarp tintes, papīra un vides apstākļiem. Pēc SOP oficiālās pieņemšanas daudzi printeri pievērš uzmanību individualizētam klientu apkalpošanai. Tas, visticamāk, ietvers pielāgotas kvalitātes un izmaksu paketes, kā arī gatavā produkta izlases veida testēšanu, lai nodrošinātu tā precizitāti.
Dažādās nozarēs tiek īstenoti dažāda veida kvalitātes kontroles procesi. Piemēram, ražošanā dažas kvalitātes procedūras tiek izmantotas, lai novērstu produkta defektus, bet citas strādā, lai tos labotu. Poligrāfijas nozare arī uztur kvalitātes kontroles standartus, kas bieži attiecas uz iekšējiem procesiem, individuāliem projektiem un klienta vajadzībām.
Kvalitātes kontrole drukāšanā parasti sākas ar printera standarta darbības procedūrām (SOP). Šie pasākumi bieži nodrošina konsekventu praksi un krāsu atveidi visā objektā. Viens no galvenajiem punktiem, kas bieži tiek aplūkots SOP, ir programmatūras lietojumprogrammu iestatījumi visiem darbplūsmas datoriem. Jauninātajām programmatūras versijām, iespējams, būs atšķirīgi noklusējuma iestatījumi, piemēram, Adobe® komplekta platformas ilustrētie iestatījumi. Šīs atšķirības var izraisīt būtiskas krāsu vērtību izmaiņas un galu galā izkropļot produktu.
Starptautiskā krāsu konsorcija (ICC) specifikācija, kas publicēta kā starptautisks standarts 2005. gadā, ir palīdzējusi noteikt krāsu standartus augstas kvalitātes drukai. Šī specifikācija ir formāts, kas paredzēts elektronisku datu konsekventai pārvietošanai starp dažādām operētājsistēmām. Savukārt elastība tiek nodrošināta gan klientiem, gan printeriem. Lai ilustrētu, klientiem tiek nodrošināts, ka viņu attēli un profili saglabā krāsu integritāti visā drukāšanas procesā, un printeri var izveidot izmantojamu profilu vairākām operētājsistēmām.
Vēl viens SOP aspekts, visticamāk, būs krāsu kvalitātes kontrole. To pārvaldīšana bieži vien rada paredzamu un atkārtojamu attēlu reprodukciju, izmantojot tādas ierīces kā printeri, skeneri un digitālās kameras. Līdzīgi kā visa drukas kvalitātes kontrole, krāsu pārvaldība bieži ir atkarīga no vairākiem mainīgajiem lielumiem. To vidū ir tintes un papīra izvēle, kā arī produkta pakļaušana gaismas, gaisa un siltuma iedarbībai.
Tintes printeri bieži izmanto tintes, kuru pamatā ir krāsvielas vai pigmenti. No otras puses, lāzerprinteri, visticamāk, izmantos toneri. No katra no tiem var gūt dažādas priekšrocības, lai gan daži printeri var dot priekšroku vienam produktam, nevis otram. Daudzos gadījumos šādas iespējas klientam tiek izskaidrotas pirms preces piegādes.
Atšķirībā no tintes, kas var atspoguļot printera izvēli, papīra izvēli bieži izvēlas klients. Produkti ar spīdīgu apdari vai pievienotiem optiskajiem balinātājiem var negatīvi reaģēt uz gaisa daļiņām un ultravioleto gaismu. Tas savukārt var ietekmēt ilgtermiņa drukas kvalitāti. Daži profesionāli printeri tāpēc iesaka augstākās kvalitātes arhīva papīru, kas ir paredzēts, lai tas izturētu izbalēšanu, mitrumu un grumbu veidošanos.
Produkta pakļaušana elementu iedarbībai var vēl vairāk kavēt drukas kvalitātes kontroli. Daudzi uzņēmumi tādējādi ievieto izdrukas plastmasas uzmavās un uzglabā vēsā, tumšā vidē. Pircējs, saņemot preci, visticamāk, saņems līdzīgus norādījumus. Bez šādiem pasākumiem krāsvielas var izplūst un izjaukt izdrukas krāsu līdzsvaru vai asumu.
Kad ir ieviestas īpašas darbības procedūras, katram drukas darbam bieži ir nepieciešama personalizēta uzmanība. Klientu apkalpošana, visticamāk, ir iekļauta šajā vienādojumā, kurā printeri cenšas pārspēt konkurentu piedāvāto kvalitāti un atbilst arī klienta vajadzībām. Cena, visticamāk, būs faktors drukas darbiem, jo daži klienti var būt gatavi upurēt zināmu kvalitāti apmaiņā pret samazinātām izmaksām. Tādējādi printeriem, iespējams, būs jānodrošina opcijas ar pakāpenisku kvalitātes līmeni.
Mērījumi, kas veikti pirms preču piegādes, bieži norāda uz uzņēmuma izmantoto drukas kvalitātes kontroli. Piemēram, drukas iekārtas bieži var pārbaudīt paredzētā papīra palaišanu un apdrukājamību. Šis aprīkojums var arī demonstrēt tintes tīrību, izturību un žūšanu.
Pārbaudot izdrukas paraugu, var pārbaudīt uzrādīto krāsu, lai noteiktu konsekvenci. Ja apsverat grāmatu kvalitātes kontroli, lappušu secību bieži var pārskatīt, lai nodrošinātu precizitāti. Dažas drukāšanas iestādes izveido personāla komitejas, kas mēra kopējo drukas kvalitātes kontroli. Tomēr citi var paļauties uz klientu atsauksmēm, lai noteiktu, vai cerības ir izpildītas vai, iespējams, ir piegādāts labāks produkts.