Virsgrāmatas printerus var attēlot kā krāsu vai melnbaltus printerus. Daži darbojas kā lāzerprinteri, bet citi piedāvā tintes tehnoloģiju. Virsgrāmatas printeriem papildus dažādiem drukas iestatījumiem var būt arī faksa un skenēšanas iespējas.
Personas, kas strādā grāmatvedības un grāmatvedības jomās, bieži paļaujas uz printeriem, kas spēj drukāt grāmatvedības un finanšu pārskatus uz īpaša virsgrāmatas izmēra papīra. Bez šādiem printeriem grāmatvedības žurnāli bieži ir jānosūta uz īpašu ārēju printeri vai arī tie var būt jāaizpilda ar roku. Tomēr virsgrāmatas printeri piedāvā ērtības, lai drukātu svarīgu grāmatvedības informāciju, kas tiek glabāta datorā, līdzīgi kā citi biznesa dokumenti tiek drukāti, izmantojot standarta biroja drukas iekārtas.
Kā tas bieži tiek konstatēts citos biroja printeros, virsgrāmatas printeri var sagatavot dokumentus krāsainā vai melnbaltā tintes kvalitātē. Lai gan melnbaltā drukāšana piedāvā standarta opciju, ko izmanto daudzi, kuriem ir pienākums glabāt precīzu visu uzņēmuma kontu uzskaiti, daudzi dod priekšroku noteiktu naudas darījumu un konta bilances informācijas krāsu kodēšanai. Piemēram, debetus var drukāt ar noteiktas krāsas tinti, bet kredītus var drukāt citā, lai izveidotu īsa acu uzmetiena stila virsgrāmatas.
Lāzera virsgrāmatas printeri ir tie, kas drukā virsgrāmatas informāciju, izmantojot lāzertehnoloģiju. Šie lāzerprinteri izmanto gaismu, kas tiek pārraidīta caur cilindru un toneri, lai projicētu attēlu uz papīra. Šī tehnoloģija ir ļoti līdzīga tai, ko izmanto fotokopiju veidošanai, un to var iegādāties dažādos veidos, kas rada krāsainus, kā arī melnbaltus attēlus.
Citi virsgrāmatas printeri izmanto tintes tehnoloģiju, lai pārsūtītu attēlus uz papīru. Konkrēti, tintes printeri izmanto ļoti mazus tintes punktus, kas nav redzami ar neapbruņotu aci, bet tiek apvienoti, lai izveidotu drukātas tintes attēlu. Tintes printerus var iegādāties tādos stilos, kas rada krāsainus vai melnbaltus attēlus, pamatojoties uz pircēja vēlmēm.
Daži virsgrāmatas printeri var piedāvāt arī citas noderīgas biznesa funkcijas. Tie ietver iespējas skenēt, kopēt vai faksēt dokumentus. Printeri tiek piedāvāti dažādos izmēros un stilos, tostarp abpusējās virsgrāmatas printeri, kas var drukāt informāciju uz vienas papīra lapas abām pusēm. Arī drukāšanas apjoms, ko katrs printeris var uzņemt, ir atšķirīgs, daži piedāvā rūpniecisku vai ļoti lielu izmantošanu uzņēmējdarbībā, bet citi ir paredzēti mazākiem drukas darbiem.