Elektroniskā dienasgrāmata ir programmatūra, kas īpaši izstrādāta, lai lietotāji varētu ievadīt savus ikdienas darba grafikus, sastādīt veicamo uzdevumu sarakstus, sarunāt tikšanās un koplietot šo informāciju ar kolēģiem datortīklā. Šāda veida digitālie žurnāli bieži tiek uzskatīti par labākiem nekā papīra kalendāri vai ikdienas plānotāju grāmatas elastības un ērtības ziņā. Elektroniskās dienasgrāmatas lietotāji var skatīt savus kalendārus dažādos laika formātos, kā to nosaka viņu vajadzības, un viņiem arī nav katru gadu jāmaina papīra kalendāra lapas. Dažādi uzņēmumi izmanto šos elektroniskos rīkus, lai atvieglotu ikdienas darbību un sekotu līdzi sanāksmju vai projektu plāniem.
Standarta elektroniskā dienasgrāmata bieži ir atsevišķa galddatora lietojumprogramma, kas var būt patentēta vai atvērtā pirmkoda programmatūra. Daudzi profesionāļi un uzņēmumi ir izvēlējušies savu elektronisko žurnālu zīmolu. Tā kā arī mobilā skaitļošana ir izplatīta, klēpjdatoros, mobilajos tālruņos un citās pārnēsājamās ierīcēs ir pieejamas vairāku veidu elektroniskās dienasgrāmatas.
Dažu veidu žurnāli ir balstīti uz tīmekli, nevis instalētas lietojumprogrammas, un šīs opcijas ir populāras aizņemtu profesionāļu vidū, kuriem ir jāinformē kolēģi par ar darbu saistītiem jautājumiem, ceļojot starp sanāksmēm dažādās vietās. Tīkla žurnāli parasti ļauj darbinieku grupām skatīt viena otras grafikus, izmantojot konta piekļuvi ar paroli. Lielākā daļa šo digitālo dienasgrāmatu ir aprīkotas arī ar e-pasta savienojumiem, kas ir vēl viens veids, kā koplietot kalendārus, sarakstus un grafikus.
Kalendāri elektroniskajā dienasgrāmatā var būt stundas, dienas, nedēļas vai mēneša formātā. Lietotāji bieži var pārslēgties starp šiem skatiem, vienkārši nospiežot peles vai nospiežot pogu. Daži dienasgrāmatu kalendāri ir specializēti lietošanai noteiktās jomās, piemēram, medicīnas birojos, juridiskos birojos vai cita veida uzņēmumos, kas regulāri ieplāno klientu tikšanās. Administratīvie asistenti bieži veic ikdienas ierakstus šajās elektroniskajās dienasgrāmatās, norādot informāciju par šīm tikšanās reizēm. Ārsta palīgs ārsta elektroniskajā dienasgrāmatā var ievadīt piešķirtos pacienta datumus un laikus, un advokātu biroja palīgs bieži vien dara to pašu attiecībā uz advokāta klientiem.
Digitālo žurnālu programmatūru bieži izmanto, lai organizētu biznesa tikšanās, kurās piedalās vairāki cilvēki. Par laika plānošanu atbildīgais darbinieks parasti var dienasgrāmatā uzmeklēt katra dalībnieka dienas kārtību un norunāt tikšanos ikvienam ērtā laikā. Pēc tam sarakstu veidošanas līdzeklis elektroniskajā dienasgrāmatā bieži tiek izmantots, lai ieskicētu sapulcē apskatāmās tēmas, un sarakstu var nosūtīt pārējiem dalībniekiem, izmantojot to pašu programmatūru.