Federālā finanšu vadība parasti ir sistēma, kas palīdz pārvaldīt finanses valdībā. Lielās valdības var sagatavot dokumentus kā atsauces līdzekli aģentūrām, kas jāievēro, rīkojoties ar līdzekļiem. Dažos gadījumos valdība var izveidot grāmatvedības biroju, kurā strādā daudzi grāmatveži un finanšu analītiķi, lai izstrādātu šīs vadlīnijas. Šī aģentūra bieži vien ir ārpus citu valdības aģentūru kontroles, lai novērstu nepamatotu ietekmi uz federālo finanšu pārvaldību. Tāpēc izveidotie atsauces rīki var nebūt pat izpildāmi saskaņā ar likumu, ierobežojot šīs aģentūras kontroli valdībā.
Visas valsts aģentūras parasti saņem līdzekļus, kas parasti nāk no apropriācijām, kas rezervētas no nodokļu ieņēmumiem. Katrai valdības grupai vai aģentūrai ir jāpārvalda savas finanses standarta grāmatvedības veidā. Federālā finanšu pārvaldības aģentūra sniedz vadlīnijas šiem pamatuzdevumiem, lai nodrošinātu, ka katra aģentūra ievēro labāko praksi. Grāmatveži katrā aģentūrā pārskata vadlīnijas un bieži vien tās ievēro pēc iespējas labāk. Dažos gadījumos vadlīnijas var neattiekties uz visām aģentūrām saņemto apropriāciju lieluma vai apjoma dēļ.
Dažas standarta grāmatvedības prakses vienmēr ir iekļautas federālajās finanšu pārvaldības vadlīnijās, kas tiek nosūtītas valdības aģentūrām. Visbiežāk ietvertās darbības ietver kreditoru un debitoru parādus, algu sarakstu, ceļa izdevumu atlīdzināšanu un budžeta izveidi un izpildi. Atkal, valdības finanšu aģentūrā parasti ir nodarbināti daudzi grāmatveži, kuriem parasti ir daudzu gadu pieredze un grāmatvedības sertifikāti. Citu valsts aģentūru dokumentos ietvertie ieteikumi aptver visus nepieciešamos finanšu uzdevumus, lai pareizi pārvaldītu līdzekļus. Revīzijas var notikt federālajās aģentūrās, kurās līdzekļu pārvaldībai ir jāizmanto standarta vadlīnijas.
Valdības aģentūras var arī publiskot finanšu dokumentus. Šī darbība ļauj plašai sabiedrībai pārskatīt, cik efektīvi katra aģentūra tērē tai piešķirtos nodokļu līdzekļus. Arī federālajās finanšu pārvaldības vadlīnijās var būt noteikumi vai prakse finanšu dokumentu sagatavošanai un izdošanai. Divi izplatītākie paziņojumi ietver bilanci un izlietoto līdzekļu pārskatu. Tā kā valsts aģentūras nerūpējas ar peļņas gūšanu, finanšu pārskatos nozīme ir tikai piešķirtajiem līdzekļiem un to izlietojumam.
Atvērtas un pārredzamas valdības vislabāk izmanto federālās finanšu pārvaldības praksi. Aģentūras, kas nodarbojas ar savu pilsoņu apstiprināšanu, mēdz būt visaktīvākās, ziņojot par nodokļu ieņēmumu izmantošanu. Līdzekļu izlietojuma slēpšana kaitē valdībai, tās aģentūrām, vēlētajām amatpersonām un sabiedrībai kopumā.