Grāmatvedis ir parakstītājs, kas uztur un pārvalda drošības piedāvājumu grāmatas, kas tiek piedāvātas pārdošanai jaunas investīciju emisijas ietvaros. Šis apzīmējums ir atsauce uz grāmatu pārvaldības procesu, kas šajā nozarē ir pazīstams arī kā “darba”. Lai gan emisijā var būt iesaistīti vairāki parakstītāji, tikai parakstītājs vai uzņēmums, kas darbojas kā brokeris visās parakstīšanas darbībās, tiek saukts par grāmatu vadītāju.
Viena no galvenajām priekšrocībām, ko piedāvā grāmatu skrējējs, ir tas, ka amats kalpo kā centrālā visas informācijas krātuve, kas attiecas uz investīciju emisijas dizainu un pašreizējo statusu. Grāmatu skrējējs darbojas kā galīgais datu avots par šo problēmu. Parasti uzņēmumam, kas pārvalda grāmatas, ir piekļuve atjauninājumiem un citai atbilstošai informācijai, pirms tā ir pieejama plašai sabiedrībai.
Grāmatu skrējējs darbojas arī kā mehānisms, kas ļauj vairākiem investoriem strādāt kopā pie konkrēta jautājuma. Piemēram, ja notiek korporācijas izpirkšana, kuras veikšanai ir nepieciešama vairāku uzņēmumu vai investoru līdzdalība, viens uzņēmums tiek izraudzīts par grāmatvežu. Šis viens partneris izveido saziņas līniju, lai pabeigtu darījumu visu investoru vārdā, un nodrošina katras iesaistītās puses interešu aizsardzību.
Nav nekas neparasts, ka investoru grupa sanāk kopā, lai veiktu kāda veida ieguldījumu. Grupa var iecelt vienu no saviem dalībniekiem, kas darbosies kā grāmatu skrējējs, izveidot rezervju kopu un ļaut skrējējam iesaistīties sarunās par darījumu visu dalībnieku vārdā. Savukārt grāmatu skrējējs ir atbildīgs visu grupas vai konsorcija dalībnieku priekšā, pārliecinoties, ka viņiem ir piekļuve grāmatām, kā arī izveido konsekventu grafiku regulāru ziņojumu sniegšanai grupai kopumā.
Daudzos gadījumos grāmatu skrējējs būs uzņēmums ar lielu pieredzi finanšu pārvaldībā, piemēram, investīciju banka. Tomēr tas ne vienmēr tā ir. Daudzas valstis visā pasaulē ļautu atsevišķiem investoriem darboties kā darījuma virzītājspēkam un darboties kā investoru grupas grāmatvežiem. Kamēr skrējējs spēj izpildīt minimālās prasības, kas noteiktas izcelsmes valstī, un viņam ir visu darījuma dalībnieku pārliecība, grāmatu skrējējs var būt gandrīz jebkurš.