Grāmatvedības procedūras ir noteikumi vai standarti, kas tiek izmantoti, lai sagatavotu, prezentētu un ziņotu par uzņēmumu finansiālo stāvokli. Valstis izstrādā standartizētas procedūras, lai uzņēmumi varētu ziņot par savu finansiālo stāvokli potenciālajiem investoriem un kreditoriem, kā arī plašākai sabiedrībai noderīgā veidā. Piemēram, grāmatveža profesija ASV ir ieviesusi vispārpieņemtu grāmatvedības principu (GAAP) izmantošanu, lai nodrošinātu vienotību starp uzņēmumiem.
Parasti grāmatvedības procedūras aptver tādas tēmas kā finanšu datu reģistrēšana, finanšu datu apkopošana, finanšu pārskatu sagatavošana un ikdienas grāmatvedības jautājumi. Standartus tieši nenosaka valdības, bet gan privātā sektora organizācijas, kurās finanšu profesija nosaka standartus. Amerikas Savienotajās Valstīs finanšu pārskatu sniegšanu regulē Federālā grāmatvedības standartu konsultatīvā padome (FASAB).
Starptautisko grāmatvedības standartu komiteja (IASC) tika izveidota kā neatkarīga privātā sektora organizācija, lai veicinātu globālā līmenī izmantoto grāmatvedības principu vienveidību. Standartizētas grāmatvedības procedūras ir svarīgas, lai nodrošinātu finanšu pārskatu salīdzināmību dažādās valstīs. Salīdzināmība ir ļoti svarīga mūsdienu globālajā tirgū.
Pamatpieņēmumi, kas ir pamatā grāmatvedības procedūrām, ietver saimniecisko vienību, darbības turpināšanu, naudas vienību un periodiskumu. Saimnieciskā vienība attiecas uz spēju nodalīt uzņēmumu, tā īpašniekus un citus uzņēmumus. Būtībā uzņēmums ir identificējama vienība, kas var būt atbildīga par savu rīcību.
Darbības turpināšanas koncepcija ir saistīta ar pieņēmumu, ka uzņēmums turpinās pastāvēt. Naudas vienība attiecas uz faktu, ka ir pieņemts uzņēmuma vērtības un tā peļņas mērīšanas veids. Periodiskums nozīmē, ka uzņēmuma darbību var izmērīt pēc konkrētiem laika periodiem, neatkarīgi no tā, vai tas ir gads, ceturksnis vai mēnesis.
Uzņēmējdarbības darījumu ierakstīšanai parasti tiek izmantoti četri grāmatvedības pamatprincipi: sākotnējās izmaksas, ieņēmumu atzīšana, saskaņošana un pilnīga informācijas atklāšana. GAAP noteikumi Amerikas Savienotajās Valstīs nosaka, ka aktīvi un saistības ir jāuzskaita un jāziņo, pamatojoties uz izmaksām. Priekšmeta vēsturisko izmaksu izmantošana nodrošina stabilu un konsekventu etalonu vērtības salīdzināšanai un peļņas vai zaudējumu noteikšanai, ja prece tiek pārdota.
Ieņēmumu atzīšana attiecas uz noteikumu, lai noteiktu, kad ienākumi tiek realizēti kā ieņēmumi. Tas pieņem, ka ieņēmumu apjomu var izmērīt un ka darbība vai darbības, kas jāveic, lai gūtu ienākumus, ir pabeigtas. Citiem vārdiem sakot, ienākumus ieraksta, kad uzņēmums tos atzīst un nopelna.
Visbiežāk izmantotā grāmatvedības metode ir uzkrāšanas metode. Izmantojot šo metodi, biznesa darījumus reģistrē brīdī, kad tie tiek veikti, nevis gaida, līdz nauda tiek saņemta vai samaksāta. Sistēmā, kas balstīta uz skaidru naudu, ienākumus nereģistrē, kamēr nauda nav faktiski pārskaitīta. Jebkura no šīm metodēm atbilst ieņēmumu atzīšanas principam; tas ir, ieņēmumi tiek atzīti, reģistrēti un ziņoti vadošajai nodokļu iestādei.
Atbilstība attiecas uz uzņēmuma izdevumiem. Koncepcija ir tāda, ka izdevumi ir saistīti ar konkrēto periodu, kurā tie radušies. Turklāt tie ir piesaistīti ienākumiem, no kuriem tiek atskaitīti izdevumi. Tāpēc izdevumu atzīšana ir saistīta ar ieņēmumu atzīšanu.
Pilnas informācijas atklāšanas princips grāmatvedības procedūrās ir saistīts ar ziņošanu par uzņēmuma darbībām. Procedūras paredz, ka uzņēmumam ir jāsniedz tāda informācija, kas ļaus investoriem un citām ieinteresētajām pusēm pieņemt pārdomātus lēmumus. Informācija tiek formāli sniegta finanšu pārskatos, bilancēs un pievienotajā papildu informācijā. Grāmatvedības procedūras sniegs arī vadlīnijas šo finanšu pārskatu formātā.