Bezpeļņas gada pārskatā saskaņā ar likumu ir jāiekļauj bezpeļņas organizācijas kontaktinformācija, un tas parasti ietver citu informāciju un datus, kas palīdzēs cilvēkiem saprast, ar ko organizācija nodarbojas un kā viņi var tajā sniegt savu ieguldījumu. Gada pārskati ir pieejami šo organizāciju birojos un bieži tiek publicēti to tīmekļa vietnēs. Turklāt donoriem parasti tiek nosūtīti gada pārskati, lai tie būtu atjaunināti.
Juridiski bezpeļņas gada pārskatā ir jānorāda organizācijas nosaukums un adrese, kā arī tās amatpersonu vārdi, viņu pilnvaru ilgums un informācija par valdes sanāksmju laiku un vietu. Šī informācija sniedz sabiedrības locekļiem pamata pārskatu par organizāciju. Tas arī sniedz iespēju apmeklēt publiskās valdes sēdes. Cilvēki, kuri vēlas paši redzēt bezpeļņas organizācijas darbību, parasti ir ieinteresēti apmeklēt šādas sanāksmes.
Parasti bezpeļņas gada pārskatā tiek apskatīta arī organizācijas misija un funkcija un tiek runāts par to, ko tā ir paveikusi pagājušajā gadā. Sasniegumi tiek atzīmēti un apspriesti, un gada pārskatā var būt ietvertas idejas turpmākajām aktivitātēm. Bezpeļņas gada pārskatā ir iekļauta arī finanšu informācija, tostarp grāmatveža atzinuma vēstule, lai pārbaudītu, vai organizācijas finanses šķiet kārtībā, un bilances, kas parāda ienākumu avotus un naudas izlietojumu.
Parasti tiek iekļauts ziedotāju saraksts, kurā personas un organizācijas tiek atzītas par ziedojumu natūrā, skaidrā naudā un cita veida ziedojumiem sarakstā. Ir pievienota arī bezpeļņas organizācijas vadītāja vēstule, parasti kā ievads bezpeļņas gada pārskatam. Vēstulē var izcelt ievērojamus sasniegumus pagājušajā gadā, izstāstīt anekdotes, kas varētu interesēt ziedotājus, un atgādināt cilvēkiem, ka viņu ieguldījumam organizācijā ir vērtība.
Labi uzrakstīts bezpeļņas gada pārskats darbojas ne tikai, lai sniegtu cilvēkiem informāciju, bet arī kā organizācijas reklāma. Tas mudina cilvēkus ziedot un sniedz viņiem informāciju, kas viņiem palīdzēs justies ērtāk ziedojot, piemēram, pierādījumu par trešās puses uzraudzību un demonstrējumu, kā tiek izmantoti ziedotie līdzekļi un preces. Ziņojumā var būt iekļauts pielikums, ko cilvēki var izmantot, lai nosūtītu ziedojumus pa pastu pēc pārskata izlasīšanas, un tajā var uzskaitīt organizācijas izdotās publikācijas un nodrošināt pasūtījuma veidlapu cilvēkiem, kuri vēlas lasīt organizācijas žurnālus, grāmatas un citas publikācijas.
SmartAsset.