Iepirkuma cikls ir darbību virkne, kas ir saistīta ar preču iegādi pārdošanai vai lietošanai uzņēmumam vai aģentūrai. Tas sākas ar konkrētā produkta vajadzības identificēšanu, virzās cauri pirkšanas un piegādes procesam un beidzas ar atjaunošanu, kad cilvēki izlemj, vai viņiem ir nepieciešams vairāk produkta. Bieži vien šo procesu pārrauga visa nodaļa. Šim departamentam ir jāatrod vislabākie produkti par vislabākajām cenām, ņemot vērā ierobežojumus, piemēram, atteikšanos veikt darījumus ar noteiktiem uzņēmumiem vai valstīm, lemjot par to, ko un no kurienes iepirkt.
Kad uzņēmums konstatē vajadzību pēc preces, sākas iepirkuma cikls ar informācijas vākšanu. Cilvēki pēta pieejamās iespējas vajadzību apmierināšanai un apkopo datus par cenām, atlaidēm, piegādes laiku un citiem jautājumiem. Kad viņi ir identificējuši labāko iespējamo avotu, viņi vēršas pie piegādātāja, lai uzsāktu sarunas par līgumu. Tas var būt tikpat vienkārši kā dažu papīra kastīšu pasūtīšana no papīrfabrikas vai tikpat sarežģīta kā sarunas par pilnīgi jaunu datorsistēmu valsts aģentūrai.
Šajā iepirkuma cikla daļā cilvēki abās pusēs strādā, lai iegūtu labāko piedāvājumu. Piegādātājs ņems vērā tādus faktorus kā pasūtījuma lielums un atkārtotu pasūtījumu iespējamība, savukārt uzņēmums domā par tādiem jautājumiem kā tas, cik ātri tam nepieciešams produkts. Tā var pieprasīt paraugus, lai dotu tai iespēju novērtēt kvalitāti un salīdzināt dažādu piegādātāju piedāvājumus. Galu galā tas pabeigs darījumu ar pārdošanas līgumu un gaidīs piegādi.
Pēc piegādes cilvēki izmanto vai pārdod produktu, noslēdzot iepirkuma ciklu, jo viņi saskaras ar jaunu vajadzību pēc produkta vai projekta pabeigšanu un vairs nav vajadzības pēc konkrēta produkta. Viņi var izmest neizmantoto preci, atgriezt nomas maksu, atbrīvoties no bojātiem un izlietotiem produktiem un izlemt, vai viņiem ir nepieciešams pasūtīt vairāk. Šajā iepirkuma cikla posmā cilvēki var lūgt darbinieku un citu personu atsauksmes par to, cik labi produkts atbilst viņu vajadzībām, lai izlemtu, vai viņi vēlas izmantot to pašu piegādātāju vai vērsties pie kāda jauna.
Uzņēmumā parasti ir noteiktas iepirkuma procedūras. Cilvēkiem tie ir jāievēro, ja viņi vēlas pasūtīt jaunus produktus, sākot no pareizas pieprasījuma veidlapas aizpildīšanas līdz pārliecināšanai, ka piegādes laikā ir pieejams kāds, kas parakstās par produktu. Tas var būt sarežģīti darbavietās ar tādiem jautājumiem kā drošības apsvērumi, kur, lai aizsargātu darba vietas drošību, iepirkuma cikla laikā var būt nepieciešamas dažas papildu darbības, piemēram, piegādātāju iepriekšējās darbības pārbaudes.
SmartAsset.