Apmācība iepirkumu jomā ir pieejama dažādās kopienas koledžās un universitātēs. Iepirkums ir vēl viens pirkšanas vai pirkšanas termins. To lieto, lai aprakstītu pirkšanas darbību uzņēmuma vai organizācijas vārdā. Ir trīs dažādi iepirkumu apmācības līmeņi: pamata datu apstrāde, iepirkumu analīze un pārvaldība.
Datu apstrāde ir svarīga iepirkumu apmācības joma. Lielākā daļa iepirkumu darbību tiek veikta, izmantojot datorprogrammas. Spēja pareizi ievadīt nepieciešamos datus ir būtiska iepirkuma procesa sastāvdaļa. Šāda veida iepirkumu apmācība ir pieejama kopienas un karjeras koledžas līmenī. Šis kurss var būt koncentrēts uz konkrētu programmatūras programmu vai pietiekami vispārīgs, lai to varētu izmantot visbiežāk izmantotajiem produktiem.
Iepirkumu analīzes apmācība ir pieejama koledžas vai universitātes grāda programmā. Datu analīze tiek izmantota, lai noteiktu, kur uzņēmums vai organizācija var ietaupīt naudu vai uzlabot biznesa procesu. Galvenie jēdzieni, kas tiek izmantoti šāda veida apmācībā, ietver datu pārvaldību un normalizēšanu, statistiku, novirzes un datu kubus. Visas šīs prasmes var izmantot jebkura cita veida datu pārvaldības vai analīzes programmās.
Vadības iepirkumu apmācība ietver gan iepirkumu analīzi, gan finanšu pārskatu sagatavošanu. Apmācība, kas nepieciešama vadītāja amatam, parasti ir pēcdiploma programma vai sertifikāts. Šīs viena gada programmas nodrošina papildu apmācību, kas nepieciešama šajā svarīgajā uzņēmējdarbības funkcijā.
Lielā uzņēmumā ikvienam, kas apstrādā pirkšanas pieprasījumus vai pirkšanas pasūtījumus, parasti ir jāpabeidz iepirkumu apmācība. Šīs apmācības ir sadalītas trīs jomās: iekšējā iepirkuma politika, finanšu saistības un datu kvalitāte. Iepirkuma politikas ievērošana ir būtiska, lai izvairītos no dārgām tiesas prāvām un strīdiem.
Apmācība par finanšu saistībām saistībā ar iepirkuma darbībām ir būtisks budžeta veidošanas un naudas pārvaldības aspekts. Lielie uzņēmumi parasti veido izdevumu budžetu dažādiem produktiem vai darbībām. Lai pareizi izsekotu tēriņiem, ir absolūti nepieciešama precīza iegādes aktivitātes apmācība, ņemot vērā šo budžetu. Ir svarīgi atcerēties, ka pirkuma pasūtījums ir saistošs līgums. Kad materiāli ir piegādāti, klientam ir pienākums samaksāt pirkuma pasūtījumā norādīto vērtību. Nepareiza iepirkuma pārvaldība var izraisīt naudas plūsmas problēmas un pārmērīgu līdzekļu izmantošanu.
Datu kvalitāte un integritāte iepirkumu sistēmā ir ļoti svarīga. Bieži izmantots piemērs ir piegādātāja galveno ierakstu izveide. Ideālā gadījumā katram piegādātājam tiek izveidots viens piegādātāja konts. Visi pirkumi, rēķini, preču kvītis, atgriešana un kredīti tiek reģistrēti šajā pārdevēja kontā. Kontā var palaist pārskatus, lai noteiktu kopējo vērtību dolāros, kas saistīti ar piegādātāju noteiktā laika periodā, kā arī iegādātos materiālus. Ja vienam un tam pašam piegādātājam tiek izveidoti vairāki konti, visi pārskati ir nepareizi, un uzņēmums palaidīs garām iespējas vienoties par cenu līgumiem, pamatojoties uz konkrētu iepirkuma darbības vērtību dolāros.