Ierakstīšanas datums ir reģistrētais datums, kurā ieguldītājam ir jābūt īpašumtiesībām uz akciju akcijām vai cita veida ieguldījumiem, lai nopelnītu dividendes vai cita veida peļņu. Dažkārt dēvēts par ieraksta datuma akcionāru, šis datums palīdz vērtspapīra emitentam precīzi noteikt, kam ir tiesības saņemt dividendes, ievērojami atvieglojot maksājumu aprēķināšanas procesu. Terminam ir pielietojums arī cita veida finanšu darījumos un novērtējumos.
Vēl viena situācija, kurā svarīgs ir ierakstīšanas datums, ir nodokļu aprēķināšanā. Piemēram, vietējai jurisdikcijai ir svarīgi zināt, kam pieder īpašums jurisdikcijā noteiktā gada datumā. Tas ļauj uzzināt, kurš ir atbildīgs par nekustamā īpašuma nodokļa maksāšanu par nekustamo īpašumu, un novērš neskaidrības situācijās, kad īpašums tiek pārdots kādā kalendārā gada laikā.
Daudzos līgumos tiek izmantots arī ierakstīšanas datums, lai regulētu līguma noteikumus un nosacījumus. Piemēram, pārdevējs izmantos ierakstīšanas datumu kā līdzekli, lai noteiktu, kad beigsies pašreizējās saistības pret klientu. Tas var būt īpaši svarīgi, ja līguma noteikumi paplašina klientam preču un pakalpojumu cenas ar atlaidēm. Tajā pašā laikā klients ņems vērā arī ierakstīšanas datumu, jo īpaši, ja viņš vai viņa vēlas pāriet pie cita pārdevēja bez soda sankcijām vai vēlas vienoties par jaunu līgumu ar pašreizējo pārdevēju.
Pat kaut kas tik vienkāršs kā dzīvokļa īre satur ierakstīšanas datumu. Datums nosaka, kad īrniekam ir atļauts pārņemt dzīvesvietu un kad pašreizējās saistības pret saimnieku ir pabeigtas. Šis pats datums nosaka arī to, kad namīpašnieks var brīvi piedāvāt dzīvokli jaunam īrniekam, noslēgt jaunu īres līgumu ar pašreizējo īrnieku par tādu pašu mēneša likmi vai paaugstināt ikmēneša īres maksu ar jaunu īres līgumu.
Visos pieteikumos ieraksta datuma galvenā funkcija ir noteikt īpašumtiesības uz noteiktu datumu. Izmantojot nodokļu iekasēšanu, ir viegli uzturēt precīzu uzskaiti un iekasēt atbilstošu nodokļu summu no pašreizējā juridiskā īpašnieka. Attiecībā uz akcijām un obligācijām datums nosaka, kam pieder šīs akcijas vai obligāciju emisijas datumā, kad ir jāaprēķina un jāizmaksā dividendes vai procentu maksājumi. Attiecībā uz līgumiem kopumā datums nosaka abu pušu tiesības un pienākumus, kuras ir noslēgušas līgumu.