Pirmais un vissvarīgākais solis, veidojot apmācību programmu uzņēmumam vai uzņēmumam, ir noteikt, kas jums ir jāmāca, un pietiekami rūpīgi izprast mācību priekšmetu, lai to varētu mācīt efektīvi. Izstrādājot apmācību programmu, ļoti svarīga ir organizācija: mēģiniet sadalīt sarežģītas idejas mazākās daļās, lai apmācāmajiem tās būtu vieglāk saprotamas. Pēc tam uzrakstiet izklāstu, lai nodrošinātu, ka rūpīgi aptverat visas tēmas. Kad apmācības programmas izstrādes kontūra ir pabeigta, ir laiks domāt par prezentāciju un to, kā padarīt to efektīvu un loģisku.
Pastāv ļoti liela iespēja, ka kāds, kurš izstrādā apmācību programmu, pielāgos šo programmu noteiktai cilvēku grupai. Ir svarīgi labi pazīt auditoriju un ņemt vērā viņu īpašās vajadzības, mācīšanās stilus utt. Ja iespējams, veiciet izpēti, lai uzzinātu vairāk par apmācāmo grupu, un mēģiniet pielāgot piegādes metodes šai grupai. Ja, piemēram, apmācības programma ir paredzēta uzņēmumu vadītājiem, piegādes īstenošana būs citādāka nekā tad, ja programma ir paredzēta neseniem vidusskolu absolventiem.
Izdales materiāli un prezentācijas plašsaziņas līdzekļos bieži vien ir daļa no apmācības programmas izstrādes. Vadot šādu programmu, treneris saskarsies ar cilvēkiem, kuriem ir dažādi mācīšanās stili, sākot no dzirdes līdz vizuālajam un beidzot ar kinestētisku, tāpēc būs svarīgi sagatavoties ar pēc iespējas vairāk mācību līdzekļu. Dažiem praktikantiem var noderēt informācijas sniegšana mutiski, bet citiem būs jāredz informācija, kas tiek sniegta vizuāli video vai slaidrādes prezentāciju veidā vai vienkārši izdales materiālos. Pasniedzēju var sagatavot, sniedzot informāciju loģiskā veidā, izmantojot izdales materiālus un prezentācijas, ko viņš vai viņa var mutiski pārrunāt apmācības sesijas laikā.
Apmācības nodarbības ir ļoti svarīgs solis apmācības programmas izstrādē. Tas var ietvert vienkāršu prezentējamo materiālu lasīšanu vai arī visas prezentācijas izsekošanu tiešās auditorijas priekšā. Prakses sesija var nodrošināt, ka informācija tiek sniegta loģiskā secībā, skaidrā izteiksmē un ar skaidri parādītiem mācību līdzekļiem. Ja tiek izmantotas datora slaidrādes vai citi interaktīvi mediji, prakse var palīdzēt nodrošināt, ka visas tehnoloģijas tiek izmantotas pareizi un ir labā darba kārtībā.