Apmācība par elektronisko medicīnisko ierakstu (EMR) parasti notiek vairākas nedēļas, un tajā ir vairāki moduļi, kuros medicīnas personālam tiek sniegti norādījumi par to, kā izveidot elektroniskas pacientu diagrammas, kā izrakstīt medikamentus, izmantojot digitālo programmatūru, un kā skenēt medicīniskos ierakstus drukātā veidā pacienta kartē. digitālais fails. Apmācība ietver arī norādījumus par tehnoloģiju izmantošanu laboratorijas rezultātu un transkripciju pārvaldībai. Lai gan dažas tirdzniecības skolas piedāvā vispārējus EMR apmācības kursus, datoru programmatūras uzņēmumi, kas specializējas EMR produktu nodrošināšanā, parasti norīko savus pasniedzējus, lai personīgi vadītu medmāsas, ārstus un atbalsta personālu, izmantojot digitālo veselības karšu sistēmu, kas īpaši izstrādāta viņu darba devējam. Parasti netiek veltīts apmācības laiks datora lietošanas pamatiem, tāpēc darbiniekiem, kuri nav pratuši lietot datoru, var būt nepieciešami iepriekšējas apmācības kursi.
Sākotnējo EMR apmācības sesiju var pavadīt, sniedzot pārskatu par visu ierakstu sistēmu, lai lietotāji iepazītos ar pieteikšanos programmatūrā un piekļuvi tās dažādiem komponentiem. Tā kā pacientu diagramma ir jebkuras digitālās uzskaites sistēmas galvenais enkurs, lielākā daļa apmācību sesiju ir veltītas pacienta diagrammas izveidei un atjaunināšanai, kā arī tam, kā to lasīt, atrast agrāko vēsturi un kopīgot datus digitālā formātā. Datu koplietošana starp medicīnas speciālistiem nozīmē, ka lietotājiem jāiemācās izmantot tādas EMR saziņas funkcijas kā iebūvētais e-pasts un reāllaika statusa ziņas.
Diagrammu veidošanas nodarbību laikā EMR apmācība ietver dažādu datu ievades metožu parādīšanu medicīnas darbiniekiem. Papildus parastajai tastatūras ievadei darbiniekiem tiek mācīts, kā ievadīt datus, izmantojot rokraksta atpazīšanas sistēmas, diktēt, izmantojot mikrofonus vai ierakstus, kā arī importēt attēlu failus, grafiku un statistikas izklājlapas. Citas sesijas EMR apmācības laikā ietver lietotāju mācīšanu, kā meklēt digitālos ierakstus un noteikt prioritātes vai sintezēt atklājumus. Darbinieki arī iemācās pārslēgties starp vairākiem atvērtiem failiem, neaizverot programmas vai nesajaucot informāciju. Tomēr visu šo diagrammu veidošanas procedūru apgūšana dažiem var radīt vilšanos, liekot daudziem pasniedzējiem atlikt šādas apmācības, līdz lietotāji ir apguvuši vienkāršākas procedūras, piemēram, skenēšanu pacienta papīra failos.
Digitālo recepšu programmatūras izmantošana ir vēl viena nozīmīga apmācības daļa. Šāda programmatūra var samazināt kļūdas, kas rodas ārsta slikta rokraksta dēļ. Mācībās strādniekiem tiek mācīts ne tikai tas, kā izvēlēties noteiktus medikamentus, lai izrakstītu digitāli, bet arī kā nekavējoties pārsūtīt recepti uz aptiekas elektronisko sistēmu. Viņi var arī uzzināt, kā izdrukāt recepti drukātā veidā, lai pacients to varētu paņemt līdzi. Lielākajā daļā recepšu apmācības moduļu ir iekļauti norādījumi par to, kā lietot programmatūru, lai ieteiktu zāļu aizstājējus, izdrukātu ikdienas lietošanas vadlīnijas un noteiktu zāļu kontrindikācijas.
EMR apmācības moduļi, kas veltīti laboratorijas testu rezultātiem, ir vieni no svarīgākajiem un sarežģītākajiem. Tehniķi iemācās programmēt laboratorijas programmatūru, lai rezultātus nodrošinātu tieši EMR programmatūrā un saistītu tos ar noteiktiem pacientiem. Strādniekiem arī tiek mācīts, kā izvēlēties vispiemērotāko laboratorijas rezultātu formātu. Pēc tam, kad EMR apmācība ir pabeigta, vadītāji parasti plāno turpmākās papildu sesijas, lai atsvaidzinātu darbinieku prasmes un mācītu jebkuras jaunas vai modernizētas programmatūras aspektus.