Kas ir integrētais ģenerālplāns?

Terminu integrētais ģenerālplāns sākotnēji izmantoja gandrīz tikai militārie un militārie darbuzņēmēji. Privātā sektora uzņēmumi ir pārņēmuši lielu daļu ar šiem plāniem saistītās terminoloģijas. Šī pārveide ir vainagojusies ar ievērojamām projektu pārvaldības programmatūras sistēmām, kas izmanto integrētos ģenerālplānus un integrētos galvenos grafikus kā šo augstākā līmeņa dokumentu nosaukumu.

Vairumā gadījumu integrētais ģenerālplāns tiek izveidots kontūras vai līguma formā, sākot ar sākotnējiem projekta posmiem un beidzas ar novērtējumiem, kas seko pabeigšanai. Kopumā katra plāna sadaļa sastāv no trim daļām. Šīs daļas kļūst arvien specifiskākas, katra balstoties uz iepriekšējām sadaļām un paplašinot tās.

Pirmajā soļa sadaļā detalizēti aprakstīta daļa; parasti tas ir šīs projekta daļas nosaukums un īss mērķa kopsavilkums. Otrajā sadaļā parasti ir izklāstīts, kas patiesībā ir jānotiek šajā projekta posmā. Tas bieži tiek sniegts galvenajam virsrakstam līdzīgā formā, taču ir daudz detalizētāks un saistīts ar konkrēto darbību. Pēdējā sadaļa sastāv no darbībām, kas jāveic no otrajā sadaļā aprakstītā darba sākuma līdz beigām. Šajā sadaļā ir izklāstītas faktiskās darbības, kas cilvēkiem un departamentiem jāveic, lai veiksmīgi pārvaldītu darbību.

Izmantojot integrēto ģenerālplānu kā ceļvedi, ir iespējams izveidot integrētu ģenerālgrafiku. Plānā ir sīki aprakstīts, kā un kāpēc projekts, un grafikā ir norādīts, kad un kur. Projektu var sākt tikai tad, kad abi šie dokumenti ir pabeigti. Projektam turpinoties, abi dokumenti darbojas kā procesu ceļvedis. Salīdzinot pašreizējo darba gaitu ar dokumentiem, ir iespējams redzēt projekta kopējo attīstību, pat ja pie atsevišķām daļām vienlaikus strādā dažādas grupas.

SmartAsset.