Kapitāla rezerves ir līdzekļi, kas ir paredzēti izmantošanai konkrētiem projektiem, kas nodrošina ilgtermiņa kapitālieguldījumu vai var būt saistīti ar kāda veida kapitāla izdevumiem nākotnē. Nav nekas neparasts, ka vietējās, kā arī valstu valdības veido šāda veida rezerves, lai pakāpeniski uzkrātu līdzekļus paredzamajām nākotnes vajadzībām. Kapitāla rezervi var izveidot arī jebkura lieluma uzņēmums, un to var izmantot iesāktiem projektiem vai kā līdzekli, lai sagatavotos kādam nākotnes projektam.
Kapitāla rezerves fonda galvenā ideja ir atlikt līdzekļus, kas ir ārpus parastā darbības budžeta, un tos var izmantot, lai kompensētu izdevumus ar projektiem, kuri vismaz daļēji jāfinansē ārpus darbības budžeta. Piemēram, pašvaldība var vēlēties būvēt jaunu rātsnamu. Ja budžetā nav atvēlēti līdzekļi, lai sāktu gatavošanos šai darbībai, tad ieņēmumus no kapitāla rezerves var izņemt, lai pārvaldītu izmaksas, kas saistītas ar zemes gabala sagatavošanu jaunbūvei, projektu izstrādi un vispārēju sagatavošanos projektam. jaunā objekta celtniecība. Atkarībā no kapitāla rezerves fondā esošo līdzekļu apjoma un noteikumiem, kas regulē izmaksas no šī fonda, var būt iespējams finansēt visu būvprojektu, izmantojot rezervi.
Uzņēmumi var izmantot kapitāla rezerves gandrīz tādā pašā veidā. Rezerves fondu var palielināt vairāku gadu laikā, parasti pārskaitot fondā laiku pa laikam gūto virspeļņu. Ja uzņēmums vēlas paplašināties, iespējams, atverot jaunu mazumtirdzniecības vietu vai uzbūvējot jaunu ražotni, kapitāla rezervē esošos līdzekļus var izmantot šo projektu īstenošanai. Rezervju izmantošana ļauj uzņēmumam vadīt procesu, nesaņemot ārēju finansējumu un tādējādi novērš nepieciešamību atmaksāt procentus par aizdevumiem vai kredītlīnijām, lai veiksmīgi pabeigtu paplašināšanās projektu.
Jebkuri līdzekļi, kas tiek ievietoti kapitāla rezervē, ir jāuzskaita pašvaldības vai uzņēmuma finanšu uzskaitē. Pašvaldībām tas nozīmē visu rezervēs noguldīto līdzekļu, tostarp ziedoto līdzekļu un valsts subsīdiju veidā iegūto līdzekļu, izcelsmi. Uzņēmumiem arī precīzi jāatskaitās par visu kapitāla rezervei piešķirto aktīvu izcelsmi. Daudzās valstīs likumi nosaka, kā jāpārvalda kapitāla rezerve, un nodrošina pamata ietvaru tam, kā valsts iestāde vai uzņēmums strukturēs un uzturēs rezervi, tostarp to, kā līdzekļi ir paredzēti konkrētiem kapitāla izdevumu veidiem.