Kapitalizētās izmaksas ir jebkura veida papildu izdevumi, kas tiek piemēroti pamatlīdzekļa izmaksu bāzei. Daudzi uzņēmumi izmanto šo pieeju, finansējot pamatlīdzekļu iegādi vai pat veidojot vai būvējot pamatlīdzekļus, piemēram, iepirkšanās centra vai biroja ēkas celtniecību. Viena no kapitalizēto izmaksu pazīmēm ir tāda, ka izdevumi netiek piemēroti tikai laika periodam, kurā tie radušies. Šāda veida izdevumi tiek realizēti pakāpeniski ilgākā laika posmā, parasti tādu faktoru dēļ kā amortizācija vai nolietojums.
Kapitalizēto izmaksu pievienošana parādās bilancē un ir tieši saistīta ar esošu pamatlīdzekli. Šis process ļauj saistīt ar šo aktīvu saistītos izdevumus ar ieņēmumiem, kas rodas, turot vai kontrolējot aktīvu, piemēram, nekustamo īpašumu vai ēku. Tā kā pamatlīdzekļi mēdz nodrošināt konsekventu lietošanu daudzu gadu garumā, ir svarīgi amortizēt šo aktīvu izmaksas, paturot prātā ieņēmumus, kas rodas, izmantojot šo aktīvu.
Kapitalizēto izmaksu pamatpiemērs būtu jaunas ražotnes celtniecība. Objekta būvniecības laikā rodas ievērojami izdevumi, kas saistīti ar būvmateriāliem, iekārtas celtniecībai nepieciešamo darbaspēku un finansējumu, ko īpašnieks iegūst projekta finansēšanai. Šie izdevumi ir saistīti ar ražotni kā pamatlīdzekli un tiek ņemti vērā, nosakot kopējās izmaksas, kas saistītas ar rūpnīcas īpašumtiesībām. Izmaksu izsekošana ļauj vieglāk noteikt, vai ieņēmumi, kas gūti, kad ēka ir pabeigta un aizņemta, ir pietiekami, lai kompensētu šos izdevumus, kā arī pastāvīgās struktūras uzturēšanas izmaksas. Tā kā informācija tiek izsekota īpašnieka grāmatvedības uzskaites bilancē, ir viegli noteikt, kad projekts ir guvis pietiekami daudz ieņēmumu, lai segtu būvniecības izmaksas, un gūst pietiekami daudz pastāvīgu ienākumu, lai rūpētos par ēkas apkopi un uzturēšanu. augs.
Kapitalizēto izmaksu saistīšana ar konkrētu pamatlīdzekli ir svarīga arī tad, ja runa ir par šī aktīva nolietojuma pieprasīšanu nodokļu vajadzībām. Šo nolietojumu var izmantot, lai palīdzētu samazināt kopējās nodokļu saistības, kompensējot daļu no gūtajiem ieņēmumiem. Precīzi mehānismi, kas tiek izmantoti, lai pieprasītu amortizāciju, dažādās valstīs atšķirsies, pamatojoties uz pašreizējiem noteikumiem un standartiem, ko ieviesusi nodokļu vai ieņēmumu aģentūra, kuru pārvalda šīs valsts valdība.