Kapitalizācijas politika ir daļa no uzņēmuma aktīvu iegādes procesa. Nacionālās grāmatvedības vadlīnijas ļauj uzņēmumiem reģistrēt lielu preču pirkumus kā aktīvus, nevis izdevumus. Kapitalizācijas politikai bieži vien pastāv divi standarti. Pirmkārt, precei ir jākalpo ilgāk par 12 mēnešiem, kas to automātiski klasificē kā ilgtermiņa aktīvu, nevis kā apgrozāmo līdzekli. Otrkārt, pirkumiem ir jāpārsniedz noteikts dolāra limits, piemēram, 3,000 ASV dolāru (USD), taču šī dolāra summa var mainīties saskaņā ar uzņēmuma vadlīnijām.
Uzņēmumi kapitalizē aktīvus, jo tas uzlabo to peļņu. Liela īpašuma iegādes izmaksas var radīt ievērojamus ienākumu zaudējumus pašreizējā perioda peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Ierakstot to kā izdevumus, arī šķiet, ka precei tuvākajā nākotnē nebūs vērtības; tas tomēr ir neprecīzi, jo uzņēmums paredz, ka prece kalpos vairāk nekā 12 mēnešus. Kapitalizācijas politika novērš šos trūkumus un sniedz labāku uzņēmuma aktīvu finansiālo priekšstatu. Aktīvi uzlabo arī uzņēmuma ekonomisko labklājību, uzlabojot uzņēmuma ekonomisko labklājību.
Uzņēmuma kapitalizācijas politika parasti grupē aktīvus noteiktās kategorijās. Grupas var būt ražošanas iekārtas, datori, programmatūras pakotnes, nomātas iekārtas, izgatavotas iekārtas vai apgrozāmo ilgtermiņa aktīvu remonts un apkope. Visām izmaksām, kas saistītas ar šiem posteņiem, ir noteiktas noteiktas dolāru summas, kas atbilst kapitalizācijas politikai. Uzņēmumi var atjaunināt inflācijas politiku, kas, protams, palielina uzņēmuma iegādāto preču izmaksas. Nodaļu vadītāji saņem jaunāko informāciju par politiku, lai nodrošinātu, ka visi turpmākie aktīvu pirkumi atbilst uzņēmuma prasībām.
Grāmatvedības nodaļai parasti ir nepieciešama pilnvarota veidlapa kā daļa no kapitalizācijas politikas. Veidlapa var būt vai nebūt daļa no uzņēmuma vadības komandas autorizētā pirkuma pasūtījuma. Šīs personas apstiprina visus darbinieku pieprasītos pirkumus. Kopā ar pirkuma pasūtījuma autorizāciju grāmatvežiem bieži ir nepieciešama pilnvarota veidlapa, kas ļauj kapitalizēt aktīvu. Nepareiza pirkumu kapitalizācija ir nopietna finanšu neatbilstību problēma.
Nolietojums bieži ir daļa no uzņēmuma kapitalizācijas politikas. Lai gan uzņēmums var reģistrēt pirkuma cenu un izmaksas, kas saistītas ar aktīvu iestatīšanu, piemēram, kravas un uzstādīšanas maksas, tām ir jāatspoguļo aktīva izmantošana. Nolietojums ir finanšu ieraksts, kas atspoguļo kapitalizēto aktīvu izmantošanu. Katru gadu grāmatveži iegrāmato izdevumus, kas norāda uz aktīva izmantošanu. Ieraksts kreditē kontraaktīvu, kas samazina uzņēmuma bilancē norādītā aktīva vērtību.