Koledžas uzņemšanas konsultants ir persona, kas ir atbildīga par potenciālo un ienākošo studentu konsultēšanu un pārbaudi. Viņam ir liela nozīme tādu programmu koordinēšanā, kuru mērķis ir veicināt uzņemšanu, pozitīvā gaismā prezentējot koledžas mācību programmu, grāda programmas un pēcdiploma piedāvājumus. Daudzos gadījumos viņš ir pirmais kontaktpunkts potenciālajiem studentiem, tāpēc viņa pozitīvais iestādes attēlojums ir ļoti svarīgs.
Persona šajā amatā pārstāv koledžu gan universitātes pilsētiņā, gan ārpus tās. Viņš tiekas ar visiem, kas iesaistīti koledžas atlases procesā. Tas ietver vidusskolas konsultantus, studentus un vecākus. Viņš var aktīvi vervēt darbiniekus uzņemšanai, taču parasti interesenti koledžas izvēles procesā vēršas pie viņa koledžas atvērto durvju dienās un augstākās izglītības gadatirgos un izstādēs. Tas regulāri ietver vietējos un starpvalstu ceļojumus.
Savā universitātes pilsētiņas birojā koledžas uzņemšanas konsultants kopā ar iekšējām un ārējām aģentūrām, tostarp absolventu asociācijām, izstrādā un īsteno personāla atlases programmas. Viņu kopējais mērķis ir sasniegt sociāli, ekonomiski un etniski daudzveidīgu potenciālo studentu grupu. Piedāvātajām programmām ir jābūt masveida pievilcībai, kas atbilst specifiskām vēlmēm un vajadzībām studentiem ar ļoti atšķirīgu pieredzi.
Papildus personāla atlasei koledžas uzņemšanas konsultants konsultē ieinteresētos vidusskolēnus par izglītības iespējām. Šis process bieži ietver spēju pārbaudi un personības iezīmju un interešu novērtēšanu. Turpmāka pārbaude ietver pieteikumu izskatīšanu, iestājeseju vērtēšanu un skolotāju, mentoru un citu konsultantu atsauces vēstuļu izvērtēšanu.
Citas studentu problēmas, kuras regulāri risina koledžas uzņemšanas konsultants, ietver mājokļa iespējas, socializācijas problēmas un izaicinājumus, finansiālo palīdzību un darba studiju programmas. Šīs bažas var apspriest personīgi universitātes pilsētiņā, koledžu gadatirgos vai vidusskolas darbā pieņemšanas pasākumos. E-pasta saziņa kļūst arvien populārāka, un daudzām koledžām ir tīmekļa vietnes, kas atbild uz bieži uzdotajiem jautājumiem un nodrošina portālus, kuros studenti var iesniegt jautājumus un saņemt personalizētas atbildes.
Paredzams, ka koledžas uzņemšanas konsultants veiks administratīvos uzdevumus papildus saviem darbā pieņemšanas pienākumiem. Tie var ietvert studentu kontaktu ierakstu uzturēšanu un ziņojumu rakstīšanu par darbā pieņemšanas panākumiem, neveiksmēm un izaicinājumiem. Viņam ir arī jāsazinās ar vidusskolas skolotājiem un konsultantiem par pretendentu statusu. Ir nepieciešama regulāra personāla atlases programmu novērtēšana, lai tās pārskatītu vai uzlabotu nākamajai uzņemšanas kampaņai.
Šim darbam parasti ir nepieciešams bakalaura grāds konsultēšanā vai izglītībā. Vismaz viena gada pieredze konsultāciju vai personāla atlases jomā ir ļoti vēlama. Visiem veiksmīgajiem kandidātiem būs labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes, kas apvienotas ar enerģisku, pozitīvu garu un draudzīgu personību.