Konceptuālā modelēšana attīsta entītiju un to attiecību attēlojumu viegli lasāmā un saprotamā formātā. Tā sniedz svarīgu informāciju, ko var izmantot progresīvākā modelēšanā un ko var izmantot ne tikai zinātnēs, bet arī uzņēmējdarbībā, izglītībā un citās jomās. Šis process var ietvert atgriezenisko saiti un datus no vairākiem avotiem, lai izveidotu pilnīgu un detalizētu attēlu. Konceptuālo modeļu piemērus var redzēt mācību grāmatās, zinātniskajos rakstos un citā dokumentācijā.
Izstrādājot konceptuālo modeli, cilvēki ņem vērā vissvarīgākās entītijas sistēmā, kuru viņi mēģina modelēt. Piemēram, kāds, kas novērtē valsts skolas, varētu domāt par studentiem, skolotājiem, administratoriem, telpām un citām struktūrām, kurām ir nozīme izglītības nodrošināšanā. Katru var attēlot ar savu ierakstu modelī. Nākamais solis ietver savienojumu izveidi, parādot saišu tīklu sistēmā. Piemēram, administratori ir saistīti ar skolotājiem un iekārtām.
Pamata konceptuālos modeļus var izveidot, izmantojot lodziņus vai citas formas, lai attēlotu entītijas, un izkārtojot tos uz papīra ar līnijām, lai parādītu savienojumus. Daža konceptuālā modelēšana var ietvert datorprogrammu izmantošanu sarežģītākiem modeļiem. Tie var būt jāparāda slāņos vai citos formātos, kurus ir grūti nodot, izmantojot plakanās kartēšanas paņēmienu. Izstrādes fāzēs var būt nepieciešams pārvietot entītijas un savienojumus, lai modelis tiktu parādīts skaidri un efektīvi, un datormodelēšana to var padarīt daudz vienkāršāku.
Konceptuālajam modelim ir vairāki lietojumi. Viens no tiem ir demonstrējums tam, ko organizācija dara un kā tā to panāk, investoru, sabiedrības locekļu un citu ieinteresēto pušu labā. Pētnieki var izmantot konceptuālo modelēšanu, lai izstrādātu hipotēzi par jēdzienu vai parādību un izveidotu savienojumu tīklu, ko izpētīt pētījuma gaitā. Konceptuālā modelēšana var palīdzēt arī plānošanas organizācijām, pētniecības komandām un citām grupām. Dažādu funkciju un to attiecību noteikšana var sniegt informāciju par to, kur ir nepieciešama vadība, tehnoloģijas un citi resursi.
Konceptuālās modelēšanas rīki var ietvert prāta vētras sesijas, kurās satiekas projektā iesaistītie cilvēki, kā arī datoru utilītas, kas īpaši paredzētas modelēšanai. Projektam progresējot, var būt nepieciešama padziļinātāka modelēšana. Dators var balstīties uz sākotnējo konceptuālo modeli, lai izveidotu detalizētāku un specifiskāku attēlojumu.