Konfidencialitātes vēstule ir dokuments, ko uzņēmums vai privātpersona var izmantot, lai izteiktu nepieciešamību ievērot konfidencialitāti konkrētā situācijā un pieprasītu otras puses piekrišanu noteiktu lietu konfidencialitātes saglabāšanai. Piemēram, uzņēmums, kas pieņem darbā darbinieku, var pieprasīt, lai darbinieks patur noteiktu uzņēmuma lietu un informācijas konfidencialitāti. Faktiski šāda veida vēstules parakstīšana dažos gadījumos var būt nodarbinātības nosacījums. Ja indivīds paraksta konfidencialitātes vēstuli un pēc tam pārkāpj konfidencialitātes līgumu, noziedzīgā puse var viņu atlaist, lauzt līgumu vai pat iesūdzēt viņu tiesā.
Daudzos gadījumos konfidencialitātes vēstule tiek rakstīta biznesa vēstules formātā. Tas nozīmē, ka tas parasti ietver tās personas vārdu un adresi, kura sūta vēstuli, kā arī adresāta vārdu un adresi. Tas parasti ir datēts, un tajā parasti ir arī sadaļa adresāta parakstam.
Parasti konfidencialitātes vēstulē ir sniegta informācija par iemeslu, kāpēc adresāts saņem vēstuli. Piemēram, ja vēstules saņēmējs ir jauns darbinieks uzņēmumā, kas to nosūtījis, vēstulē darbinieks var tikt apsveikts ar pievienošanos uzņēmumam. Tas var ietvert arī datumu, kurā jaunajam darbiniekam ir plānots sākt darbu. Pēc tam vēstulē var norādīt tās mērķi, proti, noteikt konkrētajā gadījumā piemērojamos konfidencialitātes noteikumus un nosacījumus.
Konfidencialitātes vēstules noteikumos un nosacījumos parasti ir ietverta detalizēta informācija par jautājumiem un informācijas veidiem, ko sūtītājs sagaida, ka adresāts saglabā konfidencialitāti. Parasti šajās vēstulēs ir sadaļa, kurā teikts, ka adresāts atzīst, ka sūtītājs var viņam atklāt konfidenciālu informāciju. Tajā var arī norādīt, ka saņēmējs saprot, ka konfidenciālās informācijas izpaušana var kaut kādā veidā kaitēt sūtītājam. Šajās vēstulēs bieži teikts, ka adresātam ir jāsaņem rakstiska sūtītāja piekrišana, lai viņš varētu pārkāpt konfidencialitātes līguma noteikumus.
Lai gan konfidencialitātes līguma parakstīšana var būt nosacījums nodarbinātībai vai uzņēmējdarbībai ar noteiktu uzņēmumu vai privātpersonu, persona var darīt labi, ja nesteidzas ar parakstīšanu. Tā vietā persona var aizsargāt savas intereses, lūdzot advokātam pārskatīt līgumu pirms viņa parakstīšanas. To darot, saņēmējs var pārliecināties, ka līguma noteikumi ir godīgi un likumīgi. Turklāt advokāts var izskaidrot juridisko žargonu, kuru saņēmējam pašam var būt grūtības saprast.