Kontrolēta izmaksa ir bankas pakalpojuma veids, kas ļauj pārskatīt nepabeigtos maksājumus no bankas konta un sakārtot līdzekļus tā, lai šīs izmaksas tiktu segtas. Šāda veida pakalpojuma priekšrocība ir tāda, ka tas ļauj izvietot aktīvus kontos, par kuriem tiek piemērota lielākā procentu summa, līdz tie ir nepieciešami, lai segtu nepabeigtos maksājumus, un pēc tam pārskaitīt nepieciešamo summu, kad un pēc vajadzības. Gala rezultāts ir tāds, ka par līdzekļiem tiek nopelnīti vairāk procentu, jo tie nepaliek dīkstāvē kontā, kurā nopelna maz vai neko.
Kontrolētas izmaksas koncepcija ļauj izmantot peldēšanas laiku, kas pastāv lielākajā daļā finanšu darījumu veidu. Stratēģiski sakārtojot, kad izmaksas, piemēram, čeki, tiek iesniegti samaksai un noskaidrošanai, ir iespējams nopelnīt vēl vienu vai divas dienas procentus par līdzekļiem, kas galu galā tiek izmantoti šo instrumentu izpildei. Lai gan šī stratēģija ir ierobežota izmantošana personām, kuras vienkārši cenšas saglabāt līdzsvarotu budžetu, uzņēmumi bieži vien var izmantot kontrolētu izmaksu tādā veidā, kas ļauj viņiem nopelnīt ievērojamu procentu summu kalendārā gada laikā, vienlaikus ievērojot visus savus pienākumus savlaicīgi.
Līdztekus tam, ka ir iespējams iegūt lielākus procentus par iestādē noguldītajiem līdzekļiem, kontrolēta izmaksa var darboties arī kā spēcīgs līdzeklis krāpšanas novēršanai. Tā kā daļai no procesa ir jāpārskata neapstiprinātie darījumi, pirms tie faktiski tiek iekasēti no konta, ir iespējams identificēt visus instrumentus, kurus klients faktiski nav emitējis, un veikt pasākumus, lai šos darījumus aizliegtu. Piemēram, ja maksājumam tika uzrādīts čeks, kas faktiski ir viltots, korporatīvais klients var dot norādījumus nemaksāt par instrumentu, vienlaikus informējot banku, ka instruments ir krāpniecisks. Tas ļautu bankai pašai uzsākt izmeklēšanu un vajadzības gadījumā iesaistīt vietējās varas iestādes.
Ar aizkavētu vai kontrolētu izmaksu korporatīvie klienti bauda augstāku drošības līmeni, kas faktiski ļauj viņiem ciešāk iesaistīties šīs drošības uzturēšanā. Tajā pašā laikā šī pieeja sniedz klientam vēl vienu rīku, ko var izmantot, lai sakārtotu aktīvus pēc iespējas labāk un gūtu no šiem aktīviem pēc iespējas lielāku atdevi. Daudzas banku iestādes piedāvā vairāk nekā viena veida kontrolētu izmaksu iespēju, daži plāni ir labāk piemēroti mazākiem uzņēmumiem, savukārt citi ir ideāli piemēroti lielām korporācijām.
SmartAsset.