Kredītkaršu apstrādes pakalpojums ir uzņēmums, kas apstrādā kredītkaršu darījumus mazumtirdzniecībai, vairumtirdzniecībai, pasūtījumiem pa tālruni/pa pastu un interneta darījumiem. Palaižot kredītkarti, tā tiek izmantota kredītkaršu apstrādes pakalpojumam, nevis tieši uzņēmumam, kas izsniedz karti. Pakalpojums apstrādā vairākas darbības, kas saistītas ar kredītkaršu apstrādi, apmaiņā pret maksu, kas parasti tiek noteikta procentos no katra darījuma. Uzņēmumiem, kuri vēlas pieņemt kredītkartes, ir ļoti svarīgi atrast kredītkaršu apstrādes pakalpojumu.
Daudzos gadījumos banka piedāvā kredītkaršu apstrādes pakalpojumus. Maza uzņēmuma gadījumā, strādājot tieši ar banku, bieži vien var ietaupīt. Parasti uzņēmums apstrādā kredītkartes caur banku, ko tā izmanto, koncentrējot visas savas finanses vienā uzņēmumā. Uzņēmums var arī izvēlēties izmantot atsevišķu kredītkaršu apstrādes pakalpojumu, kas nav saistīts ar viņu banku.
Jebkurā gadījumā uzņēmums un kredītkaršu apstrādes pakalpojums vienojas par līgumu. Līgumā ir noteikta maksa par katru kredītkartes darījumu, kā arī tās kredītkartes, kuras uzņēmums varēs pieņemt. Uzņēmums saviem klientiem var nodrošināt kredītkaršu termināļus vai nu bez maksas, vai par nelielu līzinga maksu. Citos gadījumos uzņēmumam ir jāiegādājas kredītkaršu termināļi, kas būs nepieciešami kredītkaršu apstrādei. Kad viss aprīkojums ir iestatīts, uzņēmums var sākt pieņemt kredītkartes, izmantojot kredītkaršu apstrādes pakalpojumu, kas aizkulisēs apstrādā darījumu informāciju.
Kad kredītkarte tiek pārvilkta caur termināli, terminālis sazinās ar kredītkaršu apstrādes pakalpojumu, kas nosaka, vai kredītkarte ir derīga un vai klientam ir pietiekami daudz kredīta, lai samaksātu par darījumu. Ja darījums tiek apstiprināts, terminālis to norāda un izdrukā uzņēmuma un klienta čekus. Uzņēmumā, kurā tiek izmantota tūlītēja pārbaude, nauda no klienta konta nekavējoties tiek pārskaitīta uz kredītkaršu apstrādes uzņēmumu, kas vēlāk iemaksā naudu klienta kontā. Pakešapstrādē visas transakcijas tiek izpildītas vienlaikus dienas beigās, kad kredītkaršu terminālis tiek “pakotēts”.
Ja rodas problēmas ar karti, kredītkaršu apstrādes pakalpojums nosūta terminālim kļūdas ziņojumu. Bieži sastopamās kļūdas ir noraidījumi un zagtu karšu karodziņi. Lai atrisinātu problēmu, uzņēmums var lūgt klientam citu kredītkarti vai arī piezvanīt izdevējam uzņēmumam, lai iegūtu plašāku informāciju. Tūlītējā saziņa ir aizsardzības veids pret krāpšanu, kas nodrošina gan uzņēmumu, gan patērētāju aizsardzību pret krāpnieciskiem darījumiem, ko izraisa zagtas vai viltotas kredītkartes.
SmartAsset.