Aizdevumu reģistrs ir žurnāls vai žurnāls, ko izmanto, lai izsekotu dzēšanas datumiem, kas saistīti ar konkrēta aizdevēja izsniegtajiem aizdevumiem. Reģistrs parasti ir sakārtots hronoloģiskā secībā, kas ļauj ļoti viegli noteikt, kādu aizdevumu atmaksas termiņš būs tuvākajā nākotnē. Aizdevumu reģistrs darbojas kā atmaksas termiņa datne, brīdinot aizdevuma darbiniekus, kad jāsazinās ar aizņēmējiem, un atgādina viņiem par gaidāmo aizdevuma atmaksas termiņu. Šāda veida reģistri ir visnoderīgākie ar termiņa aizdevumiem un citiem līdzīgiem aizdevumiem, kas ietver balona maksājumus, nevis ikmēneša maksājumus.
Faktiskā aizdevumu reģistra struktūra var nedaudz atšķirties atkarībā no vietējās ieraduma. Ir daži pamata informācijas veidi, kas, iespējams, parādīsies jebkurā šāda veida reģistrā. Pirmkārt, tiks reģistrēts aizņēmēja vārds un uzvārds, kā arī aizņēmējam piešķirtais aizdevuma konta numurs. Ir norādīta arī aizdevuma summa. Visbeidzot, ir norādīts aizdevuma atmaksas termiņš, un to parasti izmanto, lai kārtotu ierakstus hronoloģiskā secībā.
Daži aizdevēji dod priekšroku kredītu reģistram pievienot papildu datus, parasti iekšējiem nolūkiem. Piemēram, aizdevējs var izvēlēties pievienot kontaktinformāciju katram aizdevumam, kas norādīts reģistrā, piemēram, pasta adresi un tālruņa numuru. Tas palīdz paātrināt atgādinājuma vēstules ģenerēšanas procesu aizņēmējam vai tālruņa zvanu, lai atgādinātu aizņēmējam, ka strauji tuvojas maksājuma termiņš.
Aizdevumu reģistru parasti var veidot tā, lai tajā būtu iekļauta informācija par visiem aizdevumā norādītajiem līdzaizdevējiem vai līdzaizņēmējiem. Atkarībā no aizdevējas iestādes politikām un procedūrām atgādinājumus un paziņojumus par to, ka tuvojas aizdevuma atmaksas termiņš, var nosūtīt gan primārajam aizņēmējam, gan līdzfinansējuma devējam vai tikai galvenajam aizņēmējam. Ja termiņš paiet bez maksājuma saņemšanas, aizdevējs var izvēlēties izmantot aizdevumu reģistrā ierakstītos datus, lai brīdinātu līdzsūtītāju par izsniegšanu un pieprasītu samaksu par nesamaksāto atlikumu, kā arī visus procentus, kas sāka uzkrāties pēc maksājuma termiņa. .
Lai gan iepriekšējo gadu aizdevumu reģistrs tika glabāts kā drukāts ieraksts, lielākā daļa grāmatvedības programmatūras mūsdienās nodrošina iespēju izveidot un uzturēt elektronisku aizdevumu reģistru, un daži izvēlas izmantot vienkāršu izklājlapas formātu. Šī pieeja ļauj ļoti vienkārši pievienot komentārus vai piezīmes katram aizdevumam, kas ievadīts direktorijā. Turklāt daudzas programmatūras pakotnes nodrošina iespēju atzīmēt aizdevumus noteikta veida saziņai ar divu nedēļu un viena mēneša intervālu pirms faktiskā maksājuma datuma.