Maksājuma kvīts ir vienkāršs dokuments, kas apliecina, ka maksājums ir saņemts apmaiņā pret precēm vai pakalpojumiem. Tas var būt kaut kas tikpat vienkāršs kā, piemēram, tas, ko persona saņem pēc pirkuma veikšanas pārtikas preču veikalā. Uzņēmumi izmanto arī maksājumu kvītis par produktu piegādēm vai neatkarīgiem darbuzņēmējiem, cita starpā, lai nodrošinātu, ka abām pusēm ir pierādījumi, ka preces vai pakalpojumi ir sniegti. Daži uzņēmumi apvieno kvīti ar rēķinu un tikai esošā dokumenta apakšā izdara atzīmi, ka maksājums ir veikts; tas var nedaudz atvieglot iesniegšanu.
Šīs kvīts mērķis jebkurā situācijā ir pārbaudīt, vai par pareizajiem produktiem vai pakalpojumiem ir iekasēta pareizā summa. Vienkāršākajā gadījumā maksājuma kvītī būs redzams veikala nosaukums un adrese, pirkuma datums un preces apraksts. Tajā būs iekļauta arī samaksātā cena un visi pievienotie nodokļi, kā arī maksājuma veids, piemēram, skaidra nauda, čeks vai kredītkarte. Ikvienam, kuram pēc pirkuma tiek izsniegta kvīts, ātri jāpārbauda, vai norādītās summas ir pareizas; tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad pirkumam tika izmantota kredītkarte, kur kļūdaina maksa varētu būt liela problēma.
Starp uzņēmumiem maksājuma kvīts izmanto līdzīgus principus kā pamata kvītis, kas saņemtas no veikaliem. Tajā būs iekļauta tā pati informācija, lai gan produktu vai pakalpojumu apraksts var būt detalizētāks. Tas var ietvert arī rēķina numuru, ja tas ir saistīts ar konkrētu rēķina numuru. Tomēr tiem, kas izsniedz čekus, parasti jāsaglabā kopijas, lai nodrošinātu, ka pārējās netiek mainītas.
Ikvienam, kurš rezervē pārdevējus kādam īpašam pasākumam, piemēram, kāzām vai ballītei, ir jāsaņem arī maksājuma kvīts par veiktajiem iemaksām, piemēram, floristam vai sabiedriskās ēdināšanas uzņēmumam. Kvīts parasti norāda samaksāto summu, kā arī summu, kas vēl ir parādā līdz pakalpojuma sniegšanas datumam. Ir svarīgi saglabāt visus čekus, taču tie ir īpaši svarīgi, jo tie kalpo arī kā līguma forma starp divām pusēm. Ja līgums netiek pildīts, maksājuma kvīts var kalpot kā pierādījums, ja radīsies nepieciešamība vērsties tiesā.