Ja uzņēmumam ir nepieciešams trešās puses īstenots mārketinga, reklāmas vai sabiedrisko attiecību projekts, tiek uzrakstīts piedāvājuma pieprasījums, ko sauc par piedāvājuma pieprasījumu (RFP). Pēc tam RFP tiek piegādāts potenciālajiem piegādātājiem. RFP ietver detalizētu informāciju par to, kas ir jādara un kāpēc. Uzņēmumi vai privātpersonas, kas vēlas iegūt darbu, atbild uz RFP ar rakstisku mārketinga priekšlikumu. Šajā priekšlikumā ir norādīts, kā projekts tiks pabeigts, cik ilgi tas prasīs un cik tas maksās.
Mārketinga priekšlikumus parasti raksta reklāmas un mārketinga aģentūras, sabiedrisko attiecību firmas, dizaina uzņēmumi vai personas, kas strādā šajās mārketinga jomās. Personām, kas raksta šos priekšlikumus, ir jānodrošina, lai priekšlikumi būtu pilnīgi un bez kļūdām, lai tie tiktu izskatīti attiecībā uz RFP pieprasīto darbu. Dažreiz RFP nav. Piedāvājums var būt mārketinga aģentūras vai personas rezultāts, kas ierosina vai piedāvā ideju potenciālajam klientam.
Ja tiek sniegts RFP, tas parasti prasa, lai priekšlikums tiktu iesniegts noteiktā termiņā. Mārketinga priekšlikums parasti sākas ar kopsavilkumu, kas ir pašreizējās situācijas vai problēmas izklāsts, kuras dēļ RFP pieprasītais projekts ir nepieciešams. Kopsavilkums turpinās ar ieteiktajām taktikām, kas atrisinās problēmu. Šī taktika var ietvert e-pastu, tiešsaistes, drukāto, radio un televīzijas reklāmu, drukātas vēstules, brošūras, vietnes un aptaujas un daudz ko citu. Kopsavilkumā arī jānorāda, kā šī taktika atbilst klienta vispārējam mārketinga plānam un biznesa plānam.
Mārketinga priekšlikumā jāiekļauj arī informācija, kas palīdzētu pierādīt, ka piedāvātā taktika būs veiksmīga. Galvenais elements ir pārskats par to, ko RFP uzņēmuma galvenie konkurenti dara, lai reklamētu produktu vai pakalpojumu, kas ir līdzīgs piedāvājumā norādītajam. Būtiska priekšlikuma sastāvdaļa ir arī detalizēta mērķa auditorijas, cilvēku, kuri gūs labumu no produkta vai pakalpojuma izmantošanas, analīze.
Visbeidzot, mārketinga priekšlikumu noslēdz paredzamo izmaksu saraksts, ko sauc par projekta budžetu, un pakāpenisks grafiks, ko sauc par laika līniju. Laika joslā var iekļaut datumus katram projekta posmam, ja klients ir norādījis konkrētu termiņu. Vispārīgu informāciju, piemēram, “divas nedēļas”, var izmantot, ja RFP nav norādīts konkrēts projekta pabeigšanas datums.
Kad mārketinga piedāvājuma piegādes termiņš ir pagājis, uzņēmums, kas izveidojis RFP, izskata visus piedāvājumus. Var tikt paziņots uzvarētājs, vai uzņēmums var izvēlēties divus vai trīs labākos priekšlikumus, lai tos izskatītu tālāk. Šo populārāko priekšlikumu autori var tikt intervēti pa tālruni vai lūgti pabeigt tiešraides prezentāciju, pirms tiek piešķirts plānotais mārketings.
SmartAsset.