Kā viens no visizplatītākajiem saziņas veidiem biroja vidē, piezīme vai memorands kalpo kā ātra piezīme informācijas pārsūtīšanai no vienas uzņēmuma nodaļas uz citu. To var sagatavot vadība un adresēt citiem darbiniekiem vai no nodaļas vadītāja uzņēmumam kopumā. Parasti piezīmē ir iekļauti daži pamatelementi, piemēram, dokumenta autora vārds, paredzētais adresāts vai saņēmēji, izdošanas datums, vispārīgā tēma un dokumenta pamatteksts, kurā ir koplietojamā informācija. .
Faktiski ir vairāki dažāda veida plaši izplatīti šāda stila dokumenti, kas tiek izmantoti biznesa pasaulē. Viens bieži izmantots formāts tiek saukts par saprašanās memorandu. Šis dokuments tiek izmantots, lai definētu un dokumentētu darba attiecību perimetrus starp divām pusēm. Parasti šīs piezīmes daļā ir apskatīts galvenais partnerības iemesls, paredzamais rezultāts un vispārīgie noteikumi un nosacījumi, kas regulēs uzņēmējdarbības vienošanos. Daudzos gadījumos tas kalpo kā formālāka līguma priekštecis.
Vienošanās memorands jeb MOA ir līdzīgs saprašanās memorandam, jo dokuments tiek izmantots, lai precizētu noteikumus un nosacījumus, kas attieksies uz visiem kopīga projekta dalībniekiem. Tomēr MOA ir tendence iedziļināties sīkāk, izklāstot procesus un procedūru, kā arī aplūkojot vispārīgos darba kārtības perimetrus.
Privātās izvietošanas memorandi ir izplatīts saziņas rīks, kas saistīts ar vērtspapīru piedāvājumiem. Šis veids parasti ir adresēts noteiktam skaitam akreditētu investoru, un tajā ir ietverta visa atbilstošā informācija par vērtspapīra pārdošanu, tostarp piedāvājuma izpildes beigu datums. Lai gan šis dokuments netiek uzskatīts par līgumu, tiek uzskatīts, ka tas ir vairāk vai mazāk stingrs piedāvājums, kas izslēdz faktisko finanšu darījumu.
Dibināšanas memorands ir pamatdokuments daudziem jebkura lieluma uzņēmumiem. Parasti saukts par “memorandu”, tas būtībā nosaka attiecības starp uzņēmumu un ārpasauli. Saturs skar attiecības ar klientiem, pārdevējiem un izplatītājiem. Papildus attiecību noteikšanai tas norāda arī akciju daudzumu, ko uzņēmums ir pilnvarots emitēt, un darbību klāstu, ko uzņēmums veiks, lai sasniegtu peļņu.
Kā vispārīgs rakstiskas saziņas rīks vai kā dokuments ar noteiktu mērķi, piezīme ir noderīgs rīks gandrīz jebkurā uzņēmējdarbības vidē, kurā ir iesaistītas divas vai vairākas puses. Mūsdienās tos var izdot un glabāt kā elektronisku dokumentu, kā arī drukātā veidā.