Dažkārt saukta par pastāvīgu inventarizāciju, nepārtrauktā inventarizācija ir līdzeklis, lai uzturētu sistematizētu dokumentēšanas procesu, kas vienmēr ir saskaņā ar esošo fizisko krājumu. Kad preces tiek izņemtas no krājuma vai piegādes zonas izmantošanai vai patēriņam, nepārtrauktās uzskaites informācija tiek koriģēta, lai ņemtu vērā fizisko krājumu samazināšanos. Daudzi uzņēmumi izmanto šo metodi, lai nodrošinātu, ka vajadzīgās preces vienmēr ir pie rokas, un atgādina, ka nepieciešamības gadījumā ir jāpasūta daži galvenie produkti.
Nepārtraukta inventāra uzturēšana ir izplatīta ražošanas iekārtās, kur pastāvīgi ir jānomaina nolietotās ražošanas tehnikas daļas. Parasti izejmateriālu zona ir izveidota kaut kur ražošanas vietā, un izejvielu pārvaldniekam ir uzdots pārraudzīt gan fiziskās, gan grāmatvedības inventāra situācijas. Bieži vien personas, kurām tehniskās apkopes un remonta darbību ietvaros ir jāiegādājas daļas vai citi materiāli, vērsīsies pie vadītāja ar rakstisku pieprasījumu par nepieciešamo. Pārzinis ieiet fiziskā inventāra uzglabāšanas zonā, izgūst preci vai preces un nogādā tās pieprasītājai pusei. Šajā brīdī izejmateriālu pārvaldnieks var izmantot rakstisku produkta pieprasījumu, lai atskaitītu preces no grāmatu krājuma, sinhronizējot fizisko un rakstisko inventāru.
Daudzās ražošanas situācijās pastāv periodiski saskaņošanas procesi, kas divreiz pārbauda uzskaites krājumus ar faktiskajiem krājumiem. Piemēram, uzņēmums var pieprasīt, lai visas fiziskajā krājumā esošās preces tiktu fiziski uzskaitītas vismaz divas reizes kalendārajā gadā. Rokas skaitīšanas rezultāti tiek salīdzināti ar grāmatu inventarizāciju un pēc nepieciešamības veiktas korekcijas. Šis process darbojas kā sekundāra pārbaudes un līdzsvara sistēma, lai nodrošinātu nepārtrauktas uzskaites stabilitāti.
Viena no galvenajām nepārtrauktās inventarizācijas pieejas priekšrocībām ir tā, ka tā ļauj viegli ieplānot galveno detaļu un izejmateriālu atkārtotu pasūtīšanu, tiklīdz krājumu līmenis sasniedz noteikto zemāko punktu. Ievietojot jaunākos izdevumus uzskaites krājumā, izejmateriālu pārvaldnieks atzīmēs, kad vienību skaits fiziskajā krājumā noslīdēs zem noteikta punkta, un sāks papildu vienību pasūtījuma izpildes procesu. Šis process palīdz nodrošināt, ka vienmēr ir pietiekami daudz detaļu un materiālu, lai ražošanas iekārtas darbotos pareizi.
SmartAsset.