Kas ir nepārtrauktas uzlabošanas plāns?

Pastāvīgie uzlabošanas plāni, kas pazīstami arī kā nepārtrauktas kvalitātes uzlabošanas plāni vai CIP, ir programmas, kas izstrādātas, lai pārskatītu konkrētas situācijas un noteiktu stratēģijas visu saistīto faktoru uzlabošanai vai uzlabošanai. Uzņēmumi dažreiz izmanto šāda veida plānus, lai izstrādātu tālākizglītības un starpmācību programmas saviem darbiniekiem kā daļu no pastāvīgā mentoringa procesa. Šo pieeju var izmantot arī, lai pārskatītu procedūras darba vietā un atrastu veidus, kā palielināt vispārējo efektivitāti un ražošanu.

CIP vai nepārtrauktas uzlabošanas procesu var izmantot, lai novērtētu politiku un procedūras gandrīz jebkurā uzņēmējdarbības vidē. Ideja ir kaut ko, kas jau ir labs, padarīt vēl labāku, tādējādi dodot labumu uzņēmumam kopumā. Piemēram, uzņēmums var rūpīgi aplūkot ražošanas procesu un noteikt, ka, pārkārtojot vienu soli divos posmos un pievienojot ražošanas līnijai vēl vienu cilvēku, kļūst iespējams saražot ievērojami lielāku vienību skaitu stundā.

Kad nepārtrauktas uzlabošanas plāns ir vērsts uz darbiniekiem, mērķis bieži ir nodrošināt pastāvīgas apmācības iespējas, kas ne tikai palīdz darbiniekiem veikt pašreizējos pienākumus, bet arī sagatavo viņus izaugsmei uzņēmuma struktūrā. Pamatojoties uz individuālā darbinieka pagātni un spējām, vadītāji un citi izmantos dažādus līdzekļus, lai tālāk attīstītu dažādas prasmes, apmācītu uzdevumus, kurus darbinieks uzskata par spējīgu veikt, un mentorētu darbinieku visā procesā. Laikam ejot, darbinieka darbības līmenis tiek atkārtoti novērtēts un uzlabošanas programma tiek precizēta, pamatojoties uz pieejamajiem papildu datiem.

Ir iespējams arī izstrādāt nepārtrauktas uzlabošanas plānu, kas nodrošina nepārtrauktas iespējas vairākiem darbiniekiem. Bieži vien plānā tiks iekļauta turpmāka apmācība tādās jomās kā resursu plānošana, komandas vadība, biznesa vadība un citas apmācības, kas tiek uzskatītas par svarīgām uzņēmuma turpmākai darbībai. Nav viena noteikta modeļa nepārtrauktas uzlabošanas plāna izstrādei, lai gan vairums plānu ietvers periodisku ne tikai darbinieku progresa, bet arī paša plāna struktūras un dizaina pārskatīšanu.

Darba devēji gūst tiešu labumu no sava veida pastāvīga uzlabošanas plāna īstenošanas. Darbinieki, kuri uzskata, ka uzņēmums ir gatavs tajos ieguldīt laiku un citus resursus, parasti pozitīvāk uztver uzņēmumu kopumā. Tas bieži vien nozīmē augstāku produktivitāti pašreizējā amatā. Tajā pašā laikā nepārtrauktas uzlabošanas plāns nodrošina uzņēmumam augsti kvalificētu darbinieku kopumu, kurus var paaugstināt amatā, kad tiek atvērtas vietas, nevis pieņemt darbā no ārpuses. Daudzos gadījumos šī spēja veicināt no iekšpuses ļauj darbiniekam pārņemt jaunos pienākumus bez laika, kas vajadzīgs, lai iejustos jaunajā situācijā.

SmartAsset.