Kas ir Papīru darba samazināšanas likums?

Papīru darba samazināšanas likuma pirmsākumi meklējami pagājušā gadsimta 1930. gados, kad tika izteikti daudzi priekšlikumi informācijas vākšanas kodifikācijai un racionalizēšanai. 1942. gadā Kongress pieņēma Federālo ziņojumu likumu, cenšoties regulēt informācijas vākšanu, taču likums nebija atbilstošs uzdevumam, un 1976. gadā valdība izveidoja darba grupu, lai pārbaudītu informācijas vākšanas politiku un sniegtu ieteikumus. Tā rezultātā tika izstrādāts 1980. gada Papīru darba samazināšanas likums, kas atrodams Amerikas Savienoto Valstu kodeksa 44. sadaļas 35. sadaļā.

Saskaņā ar likumu Pārvaldības un budžeta birojā (OMB) tika izveidots Informācijas un regulējošo lietu birojs (OIRA). Ja valsts aģentūra vēlas apkopot informāciju no 10 vai vairāk personām, tai ir jāiesniedz pieprasījums OIRA pārskatīšanai. Birojs nosaka, vai informācijas vākšana būs noderīga un izdevīga, un pārbauda formas un metodes, kas tiks izmantotas datu vākšanai. Ja informācijas vākšana ir dzēsta, aģentūra var turpināt. Ja nē, aģentūra būs spiesta pārskatīt savus plānus.

1995. gadā tika veiktas dažas izmaiņas Papīru darba samazināšanas likumā, atzīstot, ka elektroniskā informācija kļūst arvien izplatītāka un ka valsts aģentūrām ir jārūpējas par savu datu drošību. Saistītais 1998. gada valdības dokumentu likvidēšanas likums noteica vadlīnijas datu glabāšanai elektroniskā formā un datu vākšanai elektroniski. Lai gan šis likums neparedzēja pienākumu izmantot elektronisko arhivēšanu un datu vākšanu, tajā tika noteiktas īpašas politikas, kuru mērķis bija mudināt valdības aģentūras apsvērt iespēju likvidēt papīra darbu, nevis elektroniskās metodes.

Amerikas pilsoņi, iespējams, ir pamanījuši Papīru darba samazināšanas likuma paziņojumus par valdības dokumentiem, kurus viņi aizpilda. Šie paziņojumi norāda, ka OIRA ir izskatījusi un apstiprinājusi informācijas vākšanas pieprasījumu un ka tas atbilst likuma noteikumiem. Atsevišķiem pilsoņiem un uzņēmumiem tas ir svarīgi, jo tādējādi tiek samazināts nevajadzīgo dokumentu daudzums, kas viņiem ir jāaizpilda.

SmartAsset.