Parādnieka piedziņas periods ir laiks, kas nepieciešams, lai uzņēmuma klienti saņemtu rēķinus par sniegtajām precēm un pakalpojumiem, ieplānotu šo rēķinu apmaksu un galu galā piedāvātu šo maksājumu pakalpojumu sniedzējam. Parasti iekasēšanas periods sākas rēķina izrakstīšanas datumā un beidzas datumā, kad tiek grāmatots maksājums par šo rēķinu. Uzņēmumi uzraudzīs gan parādnieku piedziņas periodu katram atsevišķam klientam, gan arī periodiski veiks momentuzņēmumu par vidējo periodu, kas attiecas uz visu klientu bāzi. Tas ļauj noteikt, kad periods kaut kādā veidā palielinās, un ļauj uzņēmumam veikt atbilstošus pasākumus, lai samazinātu periodu līdz izdevīgākam vidējam rādītājam.
Pamatformula jebkura veida parādnieku piedziņas perioda aprēķināšanai klientu bāzei kopumā sākas, nosakot vidējo parādnieku skaitu, kas attiecas uz aplūkojamo laika periodu. To dara, identificējot aktīvo parādnieku skaitu perioda pirmajā dienā, kā arī aktīvos debitorus perioda pēdējā dienā. Šos divus skaitļus saskaita un pēc tam dala ar diviem, lai iegūtu nepieciešamo vidējo.
Kad ir noteikts vidējais parādnieku skaits attiecīgajā periodā, tiek noteikts attiecīgā perioda ilgums. Atkarībā no aprēķina iemesla ilgums var būt pilns kalendārais gads, ceturksnis vai pat nedēļa. Reizinot vidējo parādnieku skaitu ar ilgumu, kas izteikts ar periodā iesaistīto dienu skaitu, tiks iegūts gala rezultāts. Dažos gadījumos debitoru piedziņas periodu var būt lietderīgi aprēķināt, izmantojot 12 mēnešus, nevis 365 dienas, atkarībā no tā, kā iegūtie dati tiks izmantoti debitoru parādu rēķinu novecošanas analīzē. Pēc tam šis skaitlis tiek dalīts ar kopējo pārdošanas darījumu skaitu attiecīgajā periodā, lai noteiktu vidējo parādnieka piedziņas periodu konkrētajā laika posmā.
Ideālā gadījumā mērķis ir panākt, lai parādnieka piedziņas periods būtu īsāks, nevis ilgāks. Piemēram, ja aprēķins norāda, ka vidējais debitoru piedziņas periods ir 60 dienas vai mazāk, tas liecina par veselīgu debitoru parādu apgrozījumu, kas, iespējams, nodrošina taisnīgu naudas plūsmas summu. No otras puses, ja vidējais savākšanas periods ir vairāk līdzīgs 90 dienām, uzņēmumu īpašnieki un vadītāji vēlēsies rūpīgi izpētīt pašreizējo politiku un procedūras, kā arī identificēt konkrētus klientus, kuri varētu ievērojami veicināt ilgāku laiku. radot iespējamās problēmas ar naudas plūsmu.