Dažkārt saukta par pārvadāšanas izmaksām, pārnēsāšanas maksa ir saistīta ar maksām, kas saistītas ar fizisko preču uzglabāšanu un kopšanu. Šīs fiziskās preču aprūpes izmaksas var ietvert tādus svarīgus faktorus kā fiziskā uzglabāšana, apdrošināšana, preču radītie procentu likmju nākotnes līgumi un alternatīvās izmaksas. Papildus šīm parastajām izmaksām, kas saistītas ar preces kopšanu, kopējā pārvadāšanas maksā var tikt iekļautas arī citas papildu izmaksas.
Pārnēsāšanas lādiņa darbības ilustrāciju var atrast graudu piemērā. Tā kā graudi ir vērtīga prece, kas var bojāties, bieži ir jāveic pasākumi, kas pagarinās aktīva kalpošanas laiku. Viens no centrālajiem graudu saglabāšanas līdzekļiem ir fiziska uzglabāšana tvertnē vai citā iekārtā, kas palīdz līdz minimumam samazināt temperatūras un mitruma ietekmi uz graudiem. Tas nozīmē noliktavas nomu vai celtniecību, kā arī tādu sistēmu uzstādīšanu, kas uzturēs labību optimālos apstākļos.
Līdztekus fiziskajām iekārtām, kas aizsargā graudus, ir arī jāplāno kāda veida aizsardzība gadījumā, ja tvertne ir bojāta vai klimata kontrole neizdodas. Tas bieži izpaužas kā apdrošināšanas segums. Prēmijas, kas tiek maksātas, lai saglabātu graudu apdrošināšanu, ir daļa no kopējās pārvadāšanas maksas.
Resursi, kas tiek izmantoti preču aprūpei, bieži tiek iegūti, nodrošinot investorus, kuri vēlas segt izmaksas. Pagaidām šie resursu ieguldījumi bieži tiek radīti, cerot uz atdevi. Šī atdeve bieži vien ir procentu veidā, kas tiek radīts par ieguldītajiem līdzekļiem. Jebkuri procenti, kas tiek izmaksāti ieguldītājiem, tiek uzskatīti par daļu no uzskaites izmaksām.
Būtībā jebkuras citas izmaksas, kas var būt tieši saistītas ar preces pareizu apkopi, var pareizi identificēt kā uzskaites maksu. Kamēr prece gūst pietiekami daudz ieņēmumu, lai segtu visas saistītās izmaksas un joprojām rada tīro peļņu, parasti tiek uzskatīts, ka prece ir saglabāšanas vērta. Tomēr, tiklīdz prece vairs nesedz kopējo pārvadāšanas maksu, ieguldītāji parasti izvēlas atsaukt atbalstu un meklēt citas iespējas.