Paziņojums par pabeigšanu ir oficiāls juridisks paziņojums, ko darbuzņēmējs vai pārstāvis iesniedz, lai brīdinātu ieinteresētās puses, ka projekta būvniecības darbi ir pabeigti. Tādējādi tiek noteikts iesniegšanas termiņš visām apgrūtinājuma tiesībām, kuras apakšuzņēmēji un citas personas varētu vēlēties iesniegt saistībā ar projektu. Ja viņi neizmanto savas tiesības likumā paredzētajā termiņā, viņi zaudē iespēju to darīt. Paziņojumi par pabeigšanu nav nepieciešami visos gadījumos, taču tie var būt ieteicami pat tad, ja tiesību akti neparedz to izmantošanu, jo tie var nodrošināt darbuzņēmēja un projekta īpašnieka aizsardzību.
Lai iesniegtu paziņojumu par pabeigšanu, darbuzņēmējam būs jāsaņem pareizā veidlapa no ierēdņa biroja. Parasti šīs veidlapas avots ir ierēdnis, kurš uzrauga deklarācijas saistībā ar būvatļaujām, lai gan tas var atšķirties atkarībā no jurisdikcijas. Veidlapai ir iespējams piekļūt arī tiešsaistē daudzos reģionos, izmantojot tīmekļa vietni, ko uztur būvniecības birojs. Var būt pieļaujamas vispārīgas veidlapas, taču tas ne vienmēr tā ir, un vispirms ir ieteicams to pārbaudīt.
Paziņojumā par pabeigšanu ir iekļauta informācija par projektu, piemēram, būvniecības veids un atrašanās vieta, lai nerastos neskaidrības par to, kurš projekts tiek apspriests. Darbuzņēmējs norāda viņas vārdu un kontaktinformāciju, kā arī sniedz informāciju par īpašnieku, ja īpašnieks ir cita persona. Lietvedis publicēs paziņojumu par pabeigšanu pēc tā saņemšanas un informācijas pārbaudes. Dažos reģionos laikraksti publicē šo informāciju sabiedrības locekļu labā. Citos reģionos ieinteresētajām pusēm, iespējams, būs jāsazinās ar ierēdni, lai noskaidrotu, vai ir iesniegts paziņojums par pabeigšanu.
Spēkā izpildes datumā termiņš sāk atzīmēties. Ikvienam, kurš vēlas apķīlāt projektu, tas jādara noteiktā laika periodā, piemēram, 30 dienu laikā. Piemēram, apakšuzņēmējs, kuram netika samaksāts, iesniegtu apgrūtinājumu pret projektu. Kamēr viņam nav samaksāts, apgrūtinājums paliks spēkā. Īpašuma nodošana nebūs iespējama, kas var būt nopietna problēma, ja īpašnieks plāno pārdot gatavo projektu.
Bez paziņojuma par pabeigšanu ieinteresētajām pusēm ir daudz ilgāks termiņš apgrūtinājuma iesniegšanai. Tas var ilgt trīs mēnešus vai ilgāk, un tas var pievienot projektam neskaidrības. Īpašniekiem, kuri plāno pārdot, ir ļoti svarīgi lūgt darbuzņēmējam iesniegt paziņojumu par pabeigšanu, lai jebkādi mākoņi virsrakstā parādītos nekavējoties, nevis jutīgu finanšu sarunu laikā.