Pensiju administrēšana ir ar uzņēmumu, organizāciju vai valdības programmu saistīta pensijas pabalstu plāna pārvaldības process. Šādi plāni ir balstīti uz noguldīto līdzekļu pārdomātu ieguldījumu, lai savāktu pietiekami daudz naudas, lai izmaksātu pabalstus pensionāriem, vienlaikus uzkrājot vairāk līdzekļu no personām, kuras pašlaik maksā plānā. Regulatīvās aģentūras var noteikt stingru politiku par pensiju administrēšanu atbildīgajām pusēm, lai nodrošinātu, ka plāni tiek pārvaldīti pareizi un godīgi.
Viens pensiju administrēšanas aspekts ietver periodisku plāna pārbaudi, lai pārliecinātos, ka tas atbilst valdības standartiem. Tas var ietvert ārēju auditu pieprasīšanu, visu ieguldījumu atbilstību standartiem un pārbaudi, vai kāds no plāna aspektiem pārkāpj likumu. Pensiju administratori arī vēlas izvairīties no situācijām, kad pabalsti tiek izmaksāti ar tik augstu likmi, ka plāns neatjaunojas, jo tas varētu nozīmēt, ka pašreizējie plāna maksātāji, aizejot pensijā, nevarēs piekļūt pabalstiem.
Pensiju plāna apkalpošana var būt pilnas slodzes darbs lielam plānam, un tas prasa ievērojamu finansiālo saprātu. Liela daļa uzņēmumu norīko finanšu konsultantus un konsultantus, nevis cenšas pārvaldīt savus plānus, jo šie speciālisti būs kvalificētāki un arī sekos līdzi normatīvo aktu izmaiņām un citiem jautājumiem, kas varētu ietekmēt pensiju administrēšanu. Viņi var arī ātri pielāgoties mainīgajiem tirgus apstākļiem, jo sava darba rakstura dēļ viņi ir labāk informēti par jaunām tendencēm tirgū.
Pensiju administrators var veikt tādus uzdevumus kā pabalstu izmaksu aprēķins, paziņojumu izsūtīšana, lai sniegtu informāciju par plānu, un atbildēt uz pieprasījumiem pēc konkrētas informācijas par plānu. Daudzi šim uzdevumam paļaujas uz pensiju administrēšanas programmatūru. Programmatūra var izsekot iemaksām un aptuvenajām izmaksām, nodrošināt izaugsmes prognozes un izdot brīdinājumus un brīdinājumus, ja šķiet, ka plāns neatbilst tajā iemaksājošo pušu vajadzībām, norādot uz nepieciešamību mainīt ieguldījumu stratēģijas vai pensiju. politikas.
Pensiju plāni saņem īpašus nodokļu atvieglojumus saskaņā ar likumu, ja vien tie ievēro noteiktās vadlīnijas. Viena no pensiju administrēšanas problēmām ir nodrošināt, lai plāns joprojām atbilstu šiem atbrīvojumiem, lai aizsargātu gan plānu, gan tā saņēmējus. Ja plāns vairs nav piemērots nodokļu atbrīvojumiem, tas negatīvi ietekmēs izmaksas un var radīt problēmas nākotnē.