Personāla darbības vadība ir rīku vai procedūru kopums, ko izmanto vadītāji un uzraugi, lai novērtētu uzņēmuma un tā darbinieku pastāvīgos panākumus. Izmantojot rūpīgu uzraudzību un novērtēšanu, vadītāji var palīdzēt darbiniekiem labāk izprast savu darbu un uzlabot sniegumu, lai tie atbilstu mērķiem. Lai gan daži var uztvert personāla darbības pārvaldību kā negatīvu procesu, ja tas tiek darīts ar profesionalitāti, reāliem mērķiem un labu attieksmi, pastāvīga personāla darbības pārvaldības programma faktiski var palīdzēt radīt pozitīvu darba vietu ikvienam.
Liela daļa personāla darbības vadības sākas ar visu darbinieku pašreizējā snieguma līmeņa izpratni. Īstenojot darbības uzlabošanas programmu, daudzi norāda, ka ir svarīgi veikt plašu uzraudzību, lai saprastu, cik daudz katrs darbinieks paveic dienā, nedēļā un mēnesī. Lielos birojos ir svarīgi arī apjaust, kā viena darba pienākumi var pārņemt cita darbinieka sfēru ērtības, vienošanās vai dažkārt pārāku spēju rezultātā. Uzraudzība palīdzēs vadītājiem izprast darba vietas darbības realitāti, nevis vienkārši saprast, kā tā sākotnēji bija paredzēta.
Izmantojot uzņēmuma datus par veiktspēju, ir svarīgi noteikt mērķus un prasības katrai pozīcijai. Daži uzņēmumi var izvēlēties piesaistīt personāla darbības pārvaldības ekspertus, lai palīdzētu skaidrāk definēt, kā uzlabot uzņēmuma darbību. Lai gan eksperti var būt lielisks papildinājums, daži uzskata, ka ir svarīgi arī saņemt darbinieku atsauksmes par to, kā varētu uzlabot sniegumu. Tas ļaus darbiniekiem justies iesaistītiem darba vietas panākumu veidošanā un var palīdzēt motivēt viņus pilnveidoties un sasniegt kopīgos mērķus.
Kad mērķi ir noteikti, personāla darbības vadība var patiešām sākt darboties. Pēc tikšanās ar katru darbinieku, lai no jauna definētu viņa vai viņas darba mērķus un vajadzības, uzraudzība var būt ikdienas process. Ikdienā iesaistoties personāla darbības vadībā, vadītāji bieži vien var piedāvāt lieliskus padomus, kā arī risinājumus, ja darbiniekam ir grūti sasniegt mērķus. Tas, kā tiek sniegti padomi, var būt ļoti svarīgi, lai izpildes pārvaldības plāns būtu veiksmīgs; saglabājot autoritāti, ir svarīgi, lai vadītājs vai vadītājs nešķiet draudīgs vai piekāpīgs. Ikvienam bieži vien ir labāk, ja vadītāju var uztvert kā tādu, pie kura vērsties pēc palīdzības, nevis tādu, no kā izvairīties, baidoties no sekām.
Ja personāla darbības vadība tiek praktizēta katru dienu, būs viegli redzēt, vai mērķi tiek sasniegti un efektivitāte tiek palielināta. Tomēr pēc noteikta ieviešanas perioda daži eksperti iesaka citu novērošanas un datu vākšanas periodu, lai precīzi redzētu, cik labi programma darbojas. Šis otrais uzraudzības periods palīdzēs novērst visas nepilnības jaunajā sistēmā, kā arī sniegs vadībai skaidrus datus, kas atspoguļo progresu, kas panākts kopš programmas sākuma.
SmartAsset.