Kas ir piegādes vadība?

Daudziem uzņēmumiem piegādes vadības process sākas ar centrālo iepirkumu nodaļu vai grupu. Šī grupa aktīvi koordinē izejmateriālu, rezerves daļu un izejmateriālu un pat tādu preču iegādi kā kopēšanas papīrs, zīmuļi un printeru kasetnes. Iepirkumu grupa centīsies atrast rentablus pārdevējus un nodibināt attiecības, kas ļauj uzņēmumam iegādāties preces vai nu pēc vajadzības, vai arī saskaņā ar iepriekš noteiktu grafiku, ko vajadzības gadījumā var mainīt. Pēc tam grupa koordinē priekšmetu piegādi, lai tie nonāktu rūpnīcā īsi pirms to nepieciešamības.

Daudziem cilvēkiem, kas nodarbojas ar piegādes pārvaldību, laika cienījams jēdziens, kas regulē vispārējo procesu, ir pazīstams vienkārši kā lietojums. Lietojums attiecas uz noteiktas preces vienību skaitu, kas tiek regulāri izmantotas noteiktā laika posmā, piemēram, viena kalendārā mēneša laikā. Vidējā izlietojuma noteikšana ir noderīga piegādes menedžerim, jo ​​ļauj prognozēt, kad pašreizējais krājums būs izsmelts un piegādei būs jāpasūta vairāk vienību īsi pirms to nepieciešamības.

Saskaņojot iegādi ar lietošanu, piegādes pārvaldības process panāk divas lietas. Pirmkārt, process ļauj izstrādāt un saglabāt funkcionējošu budžetu, nodrošinot, ka materiāli un citi priekšmeti, kas nepieciešami uzņēmuma funkcionālai darbībai, vienmēr ir pieejami. Otrkārt, efektīva piegādes pārvaldība arī ļauj viegli praktizēt atbildīgu krājumu kontroli, saglabājot katras preces vienību skaitu noteiktā līmenī un tādējādi samazinot nodokļu slogu, ko uzņēmumi maksā par izejvielām, apstrādājamām precēm un gatavajām precēm.

Agrāk piegādes pārvaldības process lielā mērā balstījās uz manuālu uzskaites procesu, kas izsekoja katras uzņēmuma vajadzībām iegādātās preces pasūtīšanu, saņemšanu un izmaksu. Kā daļu no šiem manuālajiem ierakstiem bija svarīgi aprēķināt lietojumu, pamatojoties uz izdošanas datumiem dažādiem uzņēmuma departamentiem. Mūsdienās piegādes pārvaldības programmatūra daudzus aprēķinus apstrādā automātiski, kad kvītis un izmaksas tiek ievietotas datu bāzē. Tas ļauj piegādes vadītājiem ātri palaist atskaites, kurās norādīts, kuras preces ir jāpārsūta nākamās nedēļas laikā un cik katras preces vienības ir jāpasūta.

Dažas no spēcīgākajām piegādes pārvaldības programmatūras programmām pat spēj izveidot elektroniskas un drukātas iekšējās pasūtījumu apstiprināšanas veidlapas, piemēram, pieprasījumus, kas tiek pārsūtīti centrālajai iepirkumu nodaļai un kuriem tiek piešķirts rēķina numurs, uz kuru jāatsaucas faktiskajā pasūtījumā. Šāda veida programmatūra bieži var izveidot pasūtījumu izpildes veidlapas un izplatīt kopijas pilnvarotām nodaļām, tiklīdz materiāli tiek faktiski saņemti vietā, kur tie tiks izmantoti.

SmartAsset.