Pirkuma pasūtījuma rēķins ir dokuments, ko izmanto biznesa darījumos. Šī dokumenta nosaukums cēlies no tā, ka ir iekļauts pirkuma pasūtījuma numurs. Šis numurs tiks izmantots visā darījuma laikā. Jebkurā laikā starp pircēju un pārdevēju var būt daudz pirkuma pasūtījuma rēķinu. Šādu dokumentu var izmantot precēm vai pakalpojumiem.
Lai līgums būtu likumīgs, ir jābūt piedāvājumam un akceptam. Naudas un preču apmaiņa starp pircēju un piegādātāju ir līgums. Šādā situācijā pirkuma pasūtījuma rēķinu var uzskatīt par piedāvājumu, jo pircējs izsaka vēlmi iegādāties noteiktu daudzumu noteiktas preces par noteiktu cenu. Piegādātājs pieņem, izpildot pasūtījumu, izrakstot rēķinu un saņemot apmaksu.
Pirkuma pasūtījuma rēķinā parasti ir daudz informācijas. Pircējs ir skaidri jānorāda, tostarp viņa kontaktinformācija. Papildus tam parasti ir paredzēta vieta piegādes adresei, jo uzņēmumiem var būt vairākas darbības vietas. Pirkuma pasūtījuma numurs ir ļoti svarīga informācija, kas parasti atrodas dokumenta augšdaļā vai tā tuvumā.
Persona, kas veic pasūtījumu, ir jānorāda rēķinā. Īpaši noteikumi, kas attiecas uz darījumu, parasti ir iekļauti. Pasūtījumam jābūt rūpīgi izklāstītam, tostarp preču vai pakalpojumu nosaukumiem, daudzumam, SKU numuriem un cenām. Pircējs var arī aprēķināt nodokļus, piegādes, apstrādes un citas izmaksas.
Pirkuma pasūtījuma rēķins var aizsargāt gan pircēju, gan pārdevēju. Pircēja vārdā ir pierādījumi, ka viņš lūdza noteiktu skaitu konkrētu produktu un bija gaidījis maksāt noteiktu cenu. Ja pārdevējs piedāvā citas preces vai pakalpojumus vai cenšas paaugstināt cenu, pircējam būs dokuments, kurā fiksēts viņa sākotnējais piedāvājums. Pārdevējs ir aizsargāts, jo bez šāda dokumenta pircējs var pieprasīt preces un pēc tam atteikties pieņemt vai maksāt par tām.
Var būt daudz pirkuma pasūtījuma rēķinu, jo pircējs var veikt jaunus pasūtījumus, pirms tiek aizpildīti iepriekšējie pasūtījumi. Piemēram, pieņemsim, ka Charlie’s Maintenance noslēdz līgumu par jumta nomaiņu. Čārlijs var izmantot pirkuma pasūtījuma rēķinu, lai pieprasītu darbam nepieciešamos materiālus. Vēlāk tajā pašā dienā Charlie’s Maintenance varēja iegūt citu līgumu par doka remontu. Šim darbam nepieciešamie materiāli, visticamāk, tiks ievietoti citā pirkuma pasūtījuma rēķinā.
Tas uzsver pirkuma pasūtījuma numura nozīmi. Ikreiz, kad abas puses sazinās, šis numurs parasti tiks izmantots, lai novērstu neskaidrības. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad tiek veikti vaicājumi par pasūtījuma statusu, kad tiek nosūtīti paziņojumi par neizpildītiem pasūtījumiem un kad tiek izrakstīti rēķini.
SmartAsset.