Kas ir plānošana no apakšas?

Plānošana no apakšas uz augšu ir korporatīvās plānošanas stratēģijas veids, kuras mērķis ir izmantot darbinieku talantus un spējas visā uzņēmuma struktūrā, nevis paļauties galvenokārt uz vadītājiem un vadītājiem, lai izstrādātu programmas un vadītu projektus. Šīs pieejas ideja ir izmantot darbinieku pieredzi un zināšanu bāzi visā uzņēmumā. Ja tiek veiksmīgi nodarbināta, šī pieeja var ļoti pozitīvi ietekmēt darbinieku produktivitāti, jo darbinieki visos līmeņos jūtas vairāk ieguldīti uzņēmuma panākumos.

Augšupējas plānošanas jēdziens tiek pretstatīts biežāk izmantotajai plānošanai no augšas uz leju, ko izmanto dažāda veida uzņēmējdarbībā. Izmantojot lejupējo plānošanu, politiku un procedūru izveidi, projektu izstrādi un citus darbības jautājumus pārvalda tikai īpašnieki, vadītāji un vadītāji. Šos projektus apstiprina direktoru padome vai cita pārvaldes struktūra, kas ir daļa no uzņēmuma struktūras. Turpmāk zemāka līmeņa darbinieki tiek iesaistīti tikai tiktāl, ciktāl viņiem ir norādīts, kas jādara projekta īstenošanas ietvaros, un parasti viņiem ir maz vai nav nekāda ieguldījuma, kā lietas tiek veiktas.

Turpretim augšupējas plānošanas pieeja ļauj idejām par politiku, procedūrām un dažādiem projektiem radīt darbiniekus jebkurā uzņēmuma struktūras līmenī, līdz pat šo ideju izstrādei. No turienes šajā procesā tiek iesaistīti vadītāji un citi, un galu galā idejas tiek prezentētas valdei vai citai uzņēmuma struktūras pārvaldes struktūrai. Ja tas tiek apstiprināts, projekta veidotāji parasti cieši sadarbojas ar vadītājiem un vadītājiem, lai projektus īstenotu.

Ar augšupēju plānošanu ir saistītas vairākas priekšrocības. Darbinieki, kuri jūtas brīvi nākt klajā ar idejām un attīstīt tās ar vadītāju un citu atbalstu, visticamāk, būs vairāk ieguldīti uzņēmuma panākumos. Tas savukārt motivē darbiniekus būt produktīvākiem un uzskatīt uzņēmumu par ilgtermiņa partneri. Morāle bieži tiek uzlabota, izmantojot augšupēju plānošanu, kā arī papildu piemaksas par mazāku kavējumu skaitu un mazāku darbinieku mainību. Pat pēc projektu apstiprināšanas un projektu vadītāju norīkošanas ideju izstrādātāji bieži piedalās procesā, un viņiem ir gandarījums piedalīties idejas īstenošanā.

Daudzi uzņēmumi uzskata, ka tādas kultūras izveide, kas ietver gan augšupējas, gan lejupējas plānošanas labākos aspektus, var būtiski ietekmēt dažādu līmeņu darbinieku savstarpējo attiecību un atbalstu. Šī vide arī bieži var dot iespēju apdāvinātiem darbiniekiem sīkāk izprast uzņēmuma struktūru, kas savukārt var būt noderīga ikvienam, kurš vēlas attīstīties šajā struktūrā. Tajā pašā laikā šāda pieeja plānošanas stratēģijai ļauj darba devējiem novērtēt apdāvinātos darbiniekus un, iespējams, vadīt viņus paaugstināšanai nākamajos gados, nevis pieņemt darbā no malas un ieguldīt apmācībās papildu resursus.

SmartAsset.