Kas ir PPM?

Ir svarīgi zināt, kādas priekšrocības ir katram atsevišķam projektam PPM sistēmā. Lai to noskaidrotu, ir jāuzdod vairāki jautājumi. To skaitā ir noskaidrot, cik labi katrs projekts darbojas. Jums arī jāzina, vai kādam atsevišķam projektam varētu būt negatīva ietekme uz citiem turpmākajiem projektiem. Galu galā jums jāzina, ka visu projektu veiksmīgs iznākums nodrošinās vēlamo mērķi vai ieguvumu.

PPM sistēmā ir punkts, kurā jums ir jānovērtē process. Šis novērtējums nosaka, vai katrs atsevišķais projekts darbojas apmierinoši visā tā dzīves ciklā. Persona, kas novērtē projektu, nosaka, vai tas joprojām ir aktuāls un strādā pie vēlamā portfeļa mērķa. Ja tā nav, tad šis konkrētais projekts var tikt aizturēts vai apturēts pavisam.

Veidojot savu PPM sistēmu, jums ir jāpārliecinās, vai jums ir piemēroti rīki projekta vadīšanai. To daudzveidīgās funkcionalitātes dēļ piedāvātie komerciālie rīki var šķist biedējoši. Labākais veids, kā to panākt, ir sākt ar mazumiņu, projektā iekļaujot vienu elementu vienlaikus.

Galvenie punkti, kas palīdz sasniegt veiksmīgu PPM sistēmu, ietver izmaksas un izdevīgu mērījumu, resursu plānošanu un galveno projekta datu saziņu. Jums jāzina arī projektu vērtēšanas process vai metodika. Ņemiet vērā arī progresa ziņojumus un projekta izmaksu un ieguvumu izsekošanu.

Ir vairāki PPM rīki, kas risina visus iepriekš minētos punktus. Šīs ir programmatūras lietojumprogrammu pakotnes, kas var jums palīdzēt veiksmīgi uzturēt jūsu portfolio. Artemis ir tirgus līderis šajā jomā. Viņi piedāvā rīku PortfolioDirector, kas nodrošina centrālu bāzi, kas spēj reģistrēt visus pašreizējos un ierosinātos biznesa ieguldījumus, kas pastāv uzņēmumā.

Vēl viena pakotne ir Changepoint. Tas nodrošina grafisku informāciju, kas ļauj vadītājiem reāllaikā sekot līdzi projektu portfelim. Izmantojot informācijas paneli, vadītājs vienā skatāmā ekrānā var redzēt svarīgu biznesa informāciju no vairākiem projektiem. Ir pieejamas daudz vairāk izveidotas un izsmalcinātākas pakotnes. Tiem visiem jābūt diezgan viegli lietojamiem, jo ​​to galvenais mērķis ir veiksmīga jūsu PPM sistēmas ieviešana.

SmartAsset.