Preču pavadzīme ir saraksta veids, kas sniedz informāciju par precēm, kuras pašlaik tiek nosūtītas pārdošanai. Šis detaļu saraksts ir ļoti līdzīgs uzvedumam, ko izmanto teātrī, lai iepazīstinātu skatītājus ar detaļām par izrādi un aktieru sastāvu, vai pat biļetes rēķinam restorānā, kurā sniegta informācija par ēdienkartes izvēli. Preču pavadzīme ir ne tikai detalizēts pirkumā iekļauto preču saraksts, bet arī dažkārt tiek izmantota, lai atsauktos uz solījumiem vai piedāvājumiem, kas tiek pagarināti līdz pirkumam.
Izmantojot kā biznesa dokumentu, preču pavadzīme sniedz informāciju par visām konkrētajā sūtījumā iekļautajām precēm. Iekļautās informācijas klāsts būs atšķirīgs, un daži formāti ietver tikai īsu aprakstu, pasūtījuma numuru un katras iekļautās vienības daudzumu. Citi piemēri ir plašāki, piedāvājot detalizētus aprakstus, vienību un paplašinātas cenas un pat informāciju par nosūtīšanas veidu. Preču pavadzīmes saturs parasti atbildīs jebkādiem valsts noteikumiem attiecībā uz šāda veida dokumentiem, ļaujot pārdevējiem ievērot minimālo prasību vai izveidot formātu, kas ietver informāciju, kas pārsniedz šo minimumu.
Preču pavadzīmes mērķis ir dokumentēt pasūtījumu, lai nerastos neskaidrības par to, ko klients patiesībā saņems. Pēc saņemšanas ar dokumentu var pārbaudīt preces un pārliecināties, ka nosūtītā prece atbilst rekvizītam preču pavadzīmē. Ja rodas kādas nesaskaņas, abas puses var veikt nepieciešamos pasākumus, lai situāciju labotu, iespējams, pat izdot grozītu rēķinu, lai izpildītu to, kas faktiski tika saņemts kā daļa no sūtījuma.
Preču pavadzīme var attiekties arī uz situācijām, kad privātpersonas vai uzņēmumi mēģina radīt entuziasmu pircējos, dodot solījumus vai reklamējot produktus tādā veidā, kas nav gluži ētisks. Izmantojot šo pieteikumu, var tikt izvirzītas nedaudz apšaubāmas pretenzijas par preču darbību un kvalitāti, vienlaikus cenšoties mazināt acīmredzamus defektus. Piemēram, produktu var reklamēt kā tādu, kas satur tādas pašas sastāvdaļas kā pazīstamāks produkts, vienlaikus izlaižot faktu, ka reklamētajā produktā šīs sastāvdaļas tiek izmantotas daudz mazākos daudzumos. Rezultātā pircējs tiek maldināts, liekot domāt, ka reklamētais produkts ir tikpat efektīvs kā labāk pazīstams zīmols, lai gan faktiski veiktspēja ir nedaudz zemāka. Kad tas pircējam kļūst acīmredzams, pārdevējs bieži tiek apsūdzēts mēģinājumā pārdot preču pavadzīmi, kas nozīmē, ka noformējums ir bijis tīši maldinošs.
SmartAsset.