Preču zīmju pārvaldības programmatūra ļauj uzņēmuma preču zīmju pārvaldības nodaļai pārvaldīt savu preču zīmju portfeli, palīdzēt izpildei, izsekot datumiem, palīdzēt nodrošināt tiesības uz zīmi un veicināt sadarbību uzņēmumā. Uzņēmuma zīmola un tēla pārvaldība un aizsardzība ir ļoti svarīga konsekventam un stabilam tēlam. Preču zīmju pārvaldības programmatūra ļauj uzņēmumam pārraudzīt un atjaunināt preču zīmju likumus un licences, kā arī nodrošina detalizētus pārskatus par uzņēmuma zīmolu portfeli.
Uzskaite ir būtiska preču zīmju pārvaldības programmatūras funkcija. Preču zīmju reģistrācijas, strīdu, attēlu žurnālu, līgumu un uzdevumu ieraksti tiek reģistrēti programmatūras datubāzē. Programmatūra izvietos arī skenētos failus un ļauj veikt dienasgrāmatai līdzīgus ierakstus, lai izveidotu pilnīgu informācijas un sarakstes ierakstu saistībā ar preču zīmi. Visas mijiedarbības ar advokātiem, zīmolu vadītājiem un izgudrotājiem var reģistrēt arī programmatūras uzskaites funkcijā.
Preču zīmju dokumentēšana ir viena no svarīgākajām preču zīmju pārvaldības programmatūras funkcijām. Tas palīdz sekot līdzi visiem datumiem un termiņiem un nosūtīs atgādinājumus visiem norīkotajiem darbiniekiem vai advokātiem. Svarīgi dokumentācijas datumi ietver atjaunošanas, derīguma termiņa beigas, ITU termiņus un 8. nodaļas liecības. Daudzas programmas automātiski aprēķina datumus, pamatojoties uz kriminālvajāšanas datumu, valsti un pieteikuma veidu.
Preču zīmju pārvaldības darbplūsmas pārvaldība ir vēl viena svarīga preču zīmju pārvaldības programmatūras daļa. Var tikt uzraudzīta uzņēmuma darbplūsmas un pieteikšanas procesa pielāgošana, atbildēšana uz pretenzijām, piemaksu paziņošana, reģistrācijas apliecību pārvaldība un citi procesi. Departamenti var arī pielāgot darbplūsmas kontrolsarakstus un e-pasta atgādinājumus programmatūrā, lai palielinātu saziņu starp departamentiem un ārējiem darbuzņēmējiem un nodrošinātu procedūru un procesu izpildi. Preču zīmju pārvaldības programmatūra ļaus arī dažādiem darbiniekiem dažādos departamentos strādāt kopā, lai pārskatītu un apstiprinātu preču zīmju pieprasījumus un sekotu meklēšanai un informācijai.
Budžeta plānošanu un preču zīmju nodaļas izdevumu pārvaldību var pabeigt arī programmatūra. Tiek reģistrētas aplēses un faktiskās pakalpojumu izmaksas, un var ģenerēt analīzi un pārskatus. Nodaļa var izveidot rēķinus un pārvaldīt maksājumus, izmantojot arī programmatūras datu bāzi. Izmantojot programmatūru, var iestatīt arī e-pasta brīdinājumus, lai informētu departamentu par iepriekš noteiktiem izmaksu etaloniem, lai resursi tiktu sadalīti efektīvi un budžeti tiktu uzturēti.
Preču zīmju nodaļa arī izmanto ziņojumus un datu analīzi, lai sniegtu informāciju par kriminālvajāšanas darbībām, izdevumiem un sniegumu uzņēmuma vadītājiem. Preču zīmju pārvaldības programmatūras ģenerētie pārskati var palīdzēt uzņēmumam analizēt datus un izveidot pielāgotus pārskatus. Pateicoties pārvaldības programmatūras radītajiem efektivitātes un darbplūsmas risinājumiem, preču zīmju nodaļa var uzlabot savu veiktspēju, pārvaldību un zināšanas par preču zīmju un intelektuālā īpašuma informāciju.