Preses komplekts ir reklāmas materiālu pakete, ko izmanto, lai sniegtu plašsaziņas līdzekļu dalībniekiem informāciju par produktu vai uzņēmumu. Uzņēmumi glabā kaudzes sagatavotu preses komplektu, ko pēc pieprasījuma izdalīt plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem. Turklāt preses komplektus var izplatīt pirms preses konferences vai nosūtīt pa pastu, lai tas sakristu ar jauna produkta izlaišanu. Preses komplekts, kas pazīstams arī kā mediju komplekts, ir spēcīgs sabiedrisko attiecību rīks.
Preses komplekta saturs atšķiras atkarībā no tā, kādam nolūkam tas tiek izmantots, un uzņēmuma rakstura. Tipiskā preses komplektā ir pamatinformācija par uzņēmumu un tā galvenajiem darbiniekiem, sabiedrisko attiecību nodaļas kontaktinformācija, jaunākie preses relīzes un preses izgriezumi, kuros uzņēmums tiek pieminēts pozitīvā veidā. Svarīgam paziņojumam preses komplektā ir iekļauta informācija, kas attiecas uz paziņojumu, piemēram, jauna izpilddirektora biogrāfija vai informācija par jaunu produktu.
Preses komplekti parasti ir pievilcīgi iepakoti, lai tie piesaistītu uzmanību. Tie var ietvert arī tādas lietas kā uzņēmuma zīmolu zīmuļi, magnēti un tā tālāk. Šīs zīmola dāvanas ir paredzētas, lai tās nonāktu uz žurnālistu un citu preses komplektu saņēmēju galdiem, lai viņi paturētu prātā uzņēmumu. Daži uzņēmumi sagatavo elektroniskus preses komplektus, ko var augšupielādēt internetā, ļaujot žurnālistiem tiešsaistē ātri piekļūt preses materiāliem, tostarp audio un video saturam.
Uzņēmumi izmanto preses komplektu, lai informācija būtu viegli pieejama plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem. Preses komplekta saturs sniegs atbildes uz daudziem mediju jautājumiem, un tos var izmantot kā atsauci žurnālistam, kurš vēlas uzrakstīt īsu stāstu, neveicot lielu izpēti. Turklāt preses komplektā ir sniegta kontaktinformācija, lai žurnālistiem, kuri vēlas iedziļināties, būtu kontaktpunkts uzņēmumā. Šī persona var atbildēt uz papildu jautājumiem, vienoties par uzņēmuma ekskursijām un pēc pieprasījuma nosūtīt paraugus.
Preses komplekti ir noderīgi visu izmēru uzņēmumiem. Uzņēmums, kas ir labi sagatavojies ar preses komplektiem, visticamāk, tiks atspoguļots plašsaziņas līdzekļos, jo komplekts ļauj žurnālistam viegli apkopot stāstu. Turklāt, demonstrējot vēlmi strādāt ar medijiem, tas nozīmēs, ka uzņēmums ienāks prātā, kad žurnālistam būs nepieciešami intervijas priekšmeti vai informācija. Tas var radīt lielāku uzņēmuma publicitāti.
SmartAsset.