Priekšapmaksa ir priekšapmaksa par īpašuma nomu. Priekšapmaksas summa tiek iekļauta uzņēmuma, kas iznomā īpašumu, grāmatvedībā kā apgrozāmo līdzekļu konts, kas nākotnē tiks ieskaitīts izdevumos. Kamēr uzņēmums veic grāmatvedības uzskaiti, priekšapmaksas īres izdevumu konts ļauj grāmatvedim izsekot aktīva vērtībai līdz brīdim, kad kontā esošā summa ir iztērēta.
Visiem uzņēmumiem ir jāuztur grāmatvedības uzskaite, lai izpildītu nodokļu un citas normatīvās saistības. Uzņēmums periodiski izveidos finanšu pārskatu kopu, lai apkopotu savu finansiālo stāvokli. Šie paziņojumi atbilst vispārpieņemtu grāmatvedības principu kopumam, kas standartizē finanšu pārskatus, lai uzņēmumus varētu salīdzināt viens ar otru uz kopīga fona. Standarta grāmatvedības uzskaites noteikumi nosaka, kā uzskaitē uzskaitē nenomaksātos nomas nomas depozītus līdz brīdim, kad depozīts faktiski tiek piemērots kā mēneša īres maksājums.
Nomas līgums par īpašuma nomu tiek uzskatīts par materiālo aktīvu. Uzņēmums, noslēdzot šādu līgumu, bieži vien ir jāmaksā ne tikai kārtējā mēneša īres maksa, bet arī noteiktu mēnešu skaitu avansā kā nodrošinājums par līguma izpildi. Šo drošības naudu var atmaksāt, beidzoties nomas līgumam, ja ir izpildīti noteikti nosacījumi, vai arī uzskatīt par neatmaksājamu priekšapmaksu, kas maksā mēnešus pēc līguma beigām. Tas, vai drošības depozīts ir atmaksājams vai neatmaksājams, nosaka, kā summa tiek apstrādāta grāmatvedības nolūkos.
Neatmaksājamie īres maksājumi, kas sedz īres maksu nākamajiem mēnešiem, tiek uzrādīti īpašuma īpašnieka grāmatvedībā kā atliktie neiegūtie ieņēmumi. Summa tiek iegrāmatota uzņēmuma, kas iznomā īpašumu, grāmatvedības priekšapmaksas īres izdevumu kontā. Šis konts tiek kapitalizēts vai samazināts, kad mēneša īres maksai faktiski tiek piemērota priekšapmaksas īres summa.
Šī grāmatvedības metode ir īpaši svarīga, veidojot bilanci. Bilance ir uzņēmuma finansiālā stāvokļa kopsavilkums noteiktā laika momentā. Īres depozīts var attiekties uz mēnešiem, kas ir gadi nākotnē. Kamēr summa nav faktiski piemērota samaksai par iznomātā īpašuma mēneša lietošanu, uzņēmumam, veidojot finanšu pārskatus, tas atbilstoši jāatspoguļo kā apgrozāmais līdzeklis. Priekšapmaksas īres konts ļauj uzņēmumam parādīt, ka tam ir apgrozāmi aktīvi, kas nākotnē dos labumu uzņēmumam.