Priekšlikuma projekts ietver solīšanu par darbu, kas jāveic uzņēmuma labā. Šis darbs var būt jebkas no drukas pakalpojumiem līdz celtniecībai. Uzņēmumi bieži izdod priekšlikuma pieprasījumu (RFP), nosūtot savu piedāvājuma veidni vairākiem uzņēmumiem, kurus viņi vēlas pabeigt projektu. Uzņēmumi, kas aicināti iesniegt piedāvājumu, izvēlas, vai iesaistīties piedāvājuma projekta izsolē.
Uzņēmumam, kas apsver iespēju iesniegt piedāvājumu, ir jāņem vērā daudzas lietas, pabeidzot solīšanas procesu. Tai būs jāanalizē projekta detaļas, lai novērtētu, cik uzņēmumam izmaksās projekta pabeigšana. Šī summa plus vēlamās peļņas aplēse radīs priekšlikuma projekta piedāvājumu. Uzņēmums var zaudēt projektu, ja piedāvājuma cena ir pārāk augsta, ja vien kopējā vērtība nav laba. Izmaksu tāmēm ir jābūt precīzām, jo piedāvājuma summa būs jāapmaksā, ja uzņēmums uzvarēs piedāvājuma projekta konkursā.
Biznesa skolās un tiešsaistē ir pieejami priekšlikumu rakstīšanas semināri un kursi. Daudzi piedāvājumu rakstīšanas eksperti iesaka lietot vienkāršu valodu un neveidot piedāvājuma dokumentu garāku, nekā tam ir jābūt. Tiek uzskatīts arī par izdevīgu uzskatīt projekta piedāvājumu vai piedāvājumu nevis kā izmaksas, bet gan kā ieguldījumu projektā. Piemēram, atbildot uz RFP par mašīnas uzstādīšanu, solītājs uz piedāvājuma piedāvājumu varētu pieminēt kaut ko līdzīgu “jūsu uzņēmuma ieguldījums XYZ iekārtā ir tikai USD 2,150, kas ietver regulāru apkopi, uzpildīšanu un garantiju”.
Organizācija, kas uzaicināja iesniegt piedāvājumu, izskata visus sava priekšlikuma projekta piedāvājumus. Vērtība vai piedāvājuma cena ir rūpīgi jāizpēta. Pēc lēmuma pieņemšanas par to, kurš pakalpojuma vai produkta piegādātājs uzvarējis konkursā, uzņēmums informē šo organizāciju. Pārējiem pretendentiem var nosūtīt pieklājīgu piezīmi, pateicoties par viņu priekšlikumiem.
Ja uzņēmums tiek regulāri aicināts iesniegt piedāvājumu piedāvājumus, tam var būt sava veidne, uz kuru var atbildēt. Dažos uzņēmumos galvenais darba pienākums ir profesionāls piedāvājumu rakstītājs, kas atbild uz priekšlikumu pieprasījumiem. Priekšlikumu rakstītāji ir tekstu autoru veids. Tekstu autori izmanto pārliecinošu rakstisku saziņu, lai pārliecinātu citus veikt noteiktu darbību. Priekšlikuma projekta gadījumā par uzvarējušo piedāvājumu ir jāizvēlas vēlamā darbība.
SmartAsset.